Files 扩展

“我周五前需要您的证明。”说一次,追踪到提交。

十二个人的出勤表、新员工的身份证件、顾问的报告。文件请求说明向谁、什么、在哪里、何时之前;收到的人上传到正确的文件夹,您在仪表盘中看到谁提交了、谁在进行、谁缺——无需通过邮件追着任何人。

请求授权提交

请求存在于目标文件夹上,有一个或多个被分配者,即 Files 的成员。两种模式:每人一份——所有人上传后完成——或群组一份——一人提交即可。收到的人在“我的请求”侧栏找到请求,直接落到文件夹,并且即使其访问级别通常不允许也能上传:请求授权他在那里提交,仅在那里。期限带零到七天的预告,允许或不允许逾期提交——重开只是移动日期。请求者,或管理文件夹上请求的人,催促、取消、重开;收件人从不。启用审批后,提交的文件可以立即进入审核者的流程。

工作原理

  1. 请求

    在文件夹上右键 → 请求文件:需要什么、向谁、何时之前、每人一份或大家一份、提交时还通知谁。

  2. 他们提交

    通知和邮件附打开正确文件夹并显示请求的链接。他们上传,请求为他们标记“已提交”。

  3. 您看仪表盘

    待开始、进行中、已完成:按请求和按人。文件夹上的芯片说明还有多少未决请求;催促从那里发出。

谁提交了、谁缺:一个屏幕,而不是另一张 Excel 表。

您能做什么

  • 每人一份或大家一份

    出勤表:各交各的。会议纪要:一人上传即可。

  • 授权上传

    只读的访客可以在请求的文件夹中提交。选择时 Files 会提醒您:“请求无论如何都会授权他们”。

  • 期限与逾期

    最多提前七天预告;允许或不允许逾期提交。过期的请求通过移动日期重开。

  • 谁管理

    请求者,以及在文件夹上拥有“管理文件请求”的人:也能看到他人开启的请求,催促、取消、重开。收件人从不。

  • 配合审批

    “提交时,文件进入审批流程”:提交的证明在生效前由负责人核验。

常见问题

与“文档请求”链接有什么区别?

链接面向没有账户的人:一个公开信箱。文件请求面向 Files 的成员:记名、按人状态、期限和仪表盘。文件很多的外部客户有 Flow。

收件人能在看不到的文件夹中提交吗?

请求为其打开目标文件夹以便提交。不给予其他访问权:他看到请求和上传的位置。

周期性提醒呢?

对于“每月上传出勤表”,有文件夹通知的上传提醒,附预期文件清单。文件请求用于带期限的具体提交。

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