四种类型，一份名单，一份证明
在文件夹上配置四种通知类型：上传、下载、阅知，以及上传 + 阅知的组合类型。每种有自己的收件人——所有有权访问者、选定的人、群组——和渠道，应用内或邮件；名单显示谁有权访问文件夹，并在自动邮件发出前标记谁是组织外部的。子文件夹继承；文件可以有自己的配置。阅知是明确的确认——从应用或公开页面——连同谁、何时、从哪里被记录：企业可以证明文档已被阅读。管理文件夹的人还可以对人员或群组锁定通知管理，这样没人能关掉它们。
工作原理
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配置文件夹
右键 → 通信 → 通知：选择类型、收件人、渠道。名单显示谁会收到什么，外部人员高亮。
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文档到达，确认发出
每次上传，该知道的人都知道。如果类型包含阅知，文件对须阅读者显示“待确认”，应用内和邮件；管理者看到谁确认了、谁没有的摘要，并可催促。
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上传提醒
一次性、每周或每月，在您选择的时间——罗马时区。附预期文件清单，必需和可选：已全部上传的人不再收到催促；其他人的邮件说明缺什么。
“我没看到”不再是一个回答。
您能做什么
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带证明的阅知
确认是明确的行为，连同人员、日期、时间和地址被记录——包括从公开链接。管理文件夹的人收到提醒并看到摘要。
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下载确认
对于知道谁下载了很重要的文件夹：确认可以在单个文件、选择或整个文件夹上要求。
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继承与按文件
配置下达到子文件夹；文件可以有自己的。Files 防止重复：如果文件夹已通知该文件，不会添加第二条规则。
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谁能关掉它们
通知的管理可以对人员或群组锁定：企业规章没人能“静音”。
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外部人员标记
名单中组织外的人被标记：在向外部事务所发出自动邮件前，您能看到。
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上传清单
“出勤表”、“费用报销单”、“病假证明”：上传者把文件与预期文档关联，提醒知道谁缺什么。
常见问题
阅知有证明效力吗？
它是连同身份、日期、时间和地址记录的明确声明，在文件夹摘要和日志中可查。对内部规章和告知书来说这就够了；签署合同有 kSign。
不能上传的人也会收到提醒吗？
不会：访问级别无上传的人被自动排除，配置时 Files 会告诉您。要求不可能之事的提醒不会发出。
我的文件从公开链接被下载时能收到通知吗？
能：“下载”类型也涵盖来自链接和邮件共享的访问，创建共享时 Files 会建议正确的配置。
Files 的其他功能
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Alex