文件夹进入，规则下达
工作区从空开始，或从提升的文件夹开始。它有关联的客户、封面、三个现成角色——经理，管理访问和审批但不对外共享；协作者，上传和修改；访客，只读——以及政策：下载、上传和删除需审批、锁定外部共享、自动水印、禁用下载。带入其中的文件夹继承成员和规则；带入即授予访问权，因此只有已能打开该文件夹的人才能做。如果里面有非工作区成员，Files 会列出，您逐个决定：留下，或离开。
工作原理
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创建或提升
“新建工作区”附名称、客户和封面，或在现有文件夹上右键 → “提升为工作区”。创建工作区是类型的特权，不是文件夹权限。
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成员与政策
人员或群组，各有角色，至少一名负责人。然后是政策开关：对客户 Marino 有效的不必对客户 Ferrari 有效。
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工作、查看、关闭
概览显示文件、大小、成员、最新文件、活动；索引列出全部内容；关联登记簿说明哪个文件夹何时进入。订单结束后：关闭——成员和政策不再修改——需要时重新打开。
客户是一个整体。在 Files 中也是。
您能做什么
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三个量身定制的角色
经理、协作者、访客只在把成员分配给工作区时出现：在工作区中，对外共享由治理者决定，而非在其中工作的人。
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逐个决定外人
带入一个有十位非成员的文件夹时，Files 列出他们并询问每个人的处置：不是对所有人一个答案。
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不会误出
把内容移出工作区被锁定；上传到其中的文件因为在那里而属于工作区，而不是因为谁上传或从哪个应用上传。
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关联客户
工作区带客户的名称和标志：在概览、公开页面、邮件中。打开的人知道在说谁。
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关闭，而非删除
关闭冻结成员和政策，并保持一切可读。一键重新打开；如果确实需要，经审批删除。
常见问题
与和群组共享的文件夹有什么区别？
文件夹说明谁进入；工作区还说明如何工作——审批、外部共享、水印——在其所有文件夹上一起，带概览和生命周期。对于“客户 X 的文档”，这是正确的形式。
谁可以创建工作区？
在其类型中拥有“管理工作区”特权的人，以及管理员。管理现有工作区是另一回事：由管理员、创建者及其负责人负责。
外部协作者可以在两个工作区中吗？
可以，各有不同角色。如果他离开一个工作区，失去因成员身份而获得的，而不是直接分配给他的文件夹。
Files 的其他功能
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Alex