Banques et établissements de crédit
Les banques collectent d’énormes quantités de documents auprès du client, font signer des contrats, évaluent des financements, conservent pendant des décennies. Kamzan accompagne chaque moment de cette chaîne avec des outils italiens et conformes.
Kamzan pour les établissements de crédit
Des documents bancaires partagés avec les clients, avec le contrôle que le secteur exige
Banques et établissements de crédit échangent chaque jour des documents confidentiels avec clients, conseillers et contreparties. Kamzan offre un environnement conforme au RGPD où chaque client accède avec un compte invité profilé, les permissions sont définies pour chaque partage et toutes les activités restent enregistrées à des fins d’audit.
Le client consulte et télécharge ses documents en autonomie, sans les demander au guichet ; l’établissement maintient la même structure de dossiers pour tous, avec des logiques d’expiration des comptes et de suppression automatique des documents devenus inutiles.
Ce dont une banque a besoin
Besoins typiques, de la petite banque locale à l’établissement multi-agences.
-
Onboarding avec KYC/AML
Collecte de pièces d’identité, d’auto-déclarations et de questionnaires anti-blanchiment dans un flux guidé avec validations.
-
Signature électronique des contrats
Contrats de compte, prêt immobilier, prêts et cautions signés électroniquement, même hors agence, avec valeur légale.
-
Due diligence pour les financements
Salle virtuelle pour échanger bilans, contrats et documents confidentiels avec les clients entreprises et les conseillers.
-
Conservation décennale
Archivage conforme des contrats, dossiers et communications dans le respect des délais réglementaires.
De l’ouverture du compte à l’archive : le cycle bancaire
Exemple : comment un nouveau client est intégré, signe les contrats et alimente le dossier bancaire.
-
1 Client → Banque Le client dépose les pièces d’identité et anti-blanchiment dans un flux guidé KYC.
Flow -
2 Banque → Client La banque envoie les contrats de compte, de prêt ou de prêt immobilier à signer électroniquement, même hors agence.
kSign -
3 Client → Banque Pour les financements aux entreprises, la banque collecte bilans et documents confidentiels dans une salle virtuelle dédiée.
kVDR -
4 Banque → Client Tous les documents signés et les dossiers sont archivés conformément pour la période réglementaire.
Files
Ce que vous partagez
La documentation qui circule entre l’établissement et les clients
Du premier contact à la conservation décennale, chaque document a son dossier et sa piste d’audit.
- Pièces d’identité et auto-déclarations KYC/AML
- Questionnaires MiFID et d’adéquation
- Contrats de compte, de prêt immobilier, de prêt et de caution
- Bilans et documents pour les financements
- Relevés de compte et communications périodiques
- Documentation pour due diligence et M&A
- Notices, consentements et confidentialité
Moins de demandes au guichet, plus de traçabilité
L’établissement gouverne, le client se sert seul : tous deux avec une piste d’audit complète.
Pour l’établissement
- Comptes invités pour les clients, avec permissions de consultation et de modification pour chaque partage.
- Rôle Auditeur : une fonction dédiée au contrôle structuré de tous les partages actifs.
- Expiration automatique des comptes invités : après les mois définis, ils sont suspendus puis supprimés.
- Suppression programmée des documents jamais plus consultés ou modifiés : la plateforme ne devient pas une archive historique.
- Groupes illimités pour partager une seule fois avec des agences entières ou des segments de clientèle.
Pour le client
- Accès à ses documents bancaires depuis n’importe quel appareil, sans e-mail de demande.
- Dépôt guidé des documents pour l’ouverture du compte ou le financement.
- Signature de contrats et de cautions même hors agence, avec valeur légale.
- Pages de partage avec le logo et les couleurs de sa propre banque : reconnaissables et fiables.
Au-delà du partage
Sécurité et identité visuelle pour le secteur bancaire
Des fonctions déjà incluses dans l’écosystème, pensées pour ceux qui doivent protéger des documents confidentiels sans renoncer à leur marque.
-
Rôle Auditeur
Un rôle dédié voit tous les partages actifs et qui a accès à quoi.
-
Verrous anti-divulgation
Blocage des captures d’écran, du téléchargement et de l’impression ; filigrane avec l’e-mail du destinataire sur les PDF.
-
Notification de prise de connaissance
Un e-mail confirme quand le client a ouvert le document partagé.
-
Expirations automatiques
Des comptes et des documents qui expirent tout seuls : le contrôle ne dépend pas de la mémoire de quelqu’un.
-
100 % en marque blanche
Logos, couleurs, images et vidéos de l’établissement sur la plateforme, les pages de partage et les e-mails.
-
Inscription avec approbation
Choisissez de créer les comptes vous-même ou de laisser les clients s’inscrire, avec approbation ultérieure.
Les produits Kamzan pour la banque
Les modules qui orchestrent le flux documentaire bancaire, de l’onboarding à la conservation.
-
Files
Espace client réservé, dossier numérique avec historique des accès et audit complet pour chaque opération.
Découvrir le produit -
kSign
Signature électronique qualifiée pour les contrats de compte, de prêt immobilier, de prêts : validité légale et traçabilité.
Découvrir le produit -
kVDR
Salle virtuelle pour due diligence, M&A et échange de documents avec les clients entreprises et les conseillers.
Découvrir le produit -
Flow
Flux guidés pour l’onboarding KYC, la collecte des documents de financement et les questionnaires MiFID.
Découvrir le produit
Alex