Guida Notika

Pubblicare una nota con un link

Per creare un link devi:

Aprire la nota, poi i tre puntini in alto a destra del pannello («Azioni sulla nota») → «Condividi» → «Con un link pubblico». Si apre la finestra «Link pubblico».
Cliccare «Nuovo link pubblico» e compilare: un «Nome del link» (facoltativo, serve a te per riconoscerlo), fra quanto «Scade fra» (giorni o un anno — non esiste “mai”: un link che non scade e’ un link che nessuno revochera’), e le due protezioni sotto.
«Crea il link».

Il link compare sotto «Link attivi», con «Copia» accanto. Chi lo apre legge la nota senza account, in «Sola lettura». Sulla nota compare il segno «Pubblicata».

⚠️ La nota e’ servita viva

«Quello che scrivi da adesso si vede anche fuori: la nota e’ servita viva a chi ha il link». Non e’ una copia congelata: se domani correggi una riga, chi ha il link vede la riga corretta.

E’ comodo — e va tenuto a mente prima di scriverci sopra qualcosa di interno.

Proteggere il link

Le due caselle nella finestra: «Chiedi una password» (la scrivi tu e la comunichi a voce) e «Chiedi un codice via email» — chi apre riceve un codice di sei cifre e deve inserirlo; se scrivi un indirizzo, il link vale solo per quella persona. Servono quando il link non deve poter girare.

Chi apre legge anche che «Chi ha condiviso questa nota vede quando il link viene aperto e da quale indirizzo di rete.» — e infatti, nella finestra, l’icona «Vedi quando e’ stato aperto» su ogni link te lo mostra.

Chiudere l’accesso

Nella stessa finestra, sotto «Link attivi», l’icona «Revoca» su ogni link (chiede «Chiudere l’accesso?»). Il link passa sotto «Non piu’ attivi», e da quel momento chi lo apre legge «Link revocato».

⚠️ I vocali non escono. Chi apre il link legge «Questa nota contiene una registrazione vocale, che non fa parte della condivisione.»

Se non trovi la voce

E’ un privilegio della tipologia utente («Link pubblico»), separato dalla condivisione interna proprio perche’ esce dall’azienda. Chiedilo a chi gestisce gli utenti di Notika.

Domande a cui risponde questa guida

come mando una nota a chi non ha un account
come faccio un link pubblico di una nota
come metto una password al link
come revoco un link pubblico