Condividere una nota con un collega

Per condividere una nota devi:

1. Aprirla, poi cliccare i tre puntini in alto a destra del pannello («Azioni sulla nota») → «Condividi» → «Internamente». Si apre la finestra «Condividi la nota».
2. Nella tendina «Scegli una persona…» prendere il collega, accanto scegliere il permesso e premere «Aggiungi».

Lo stesso comando c’e’ nel menu del tasto destro su una nota nell’elenco.

Due permessi:

• «Sola lettura» — la legge, non la tocca.
• «Modifica» — puo’ scriverci dentro.

Chi la riceve la trova nel menu di sinistra sotto «Condivise con me»; sulla nota, per te, compare il segno «Condivisa» con quante persone.

Per togliere l’accesso: nella stessa finestra, nell’elenco delle persone, l’icona «Revoca l’accesso». Finche’ non hai condiviso con nessuno leggi «Non l’hai ancora condivisa con nessuno.»

Chi sa di chi

In fondo alla finestra c’e’ l’interruttore «I destinatari possono vedersi tra loro»:

• acceso — «Chi la riceve vede anche a chi altro l’hai data.»
• spento — «Ognuno sa solo di averla ricevuta da te. Tu vedi sempre tutti.»

Per una nota data a due persone che non si conoscono, spento e’ la scelta prudente.

Se non trovi «Condividi»

Puo’ essere un privilegio della tipologia utente («Condivisione»), oppure la tua azienda ha spento del tutto la condivisione fra utenti nelle impostazioni di Notika. In quel caso non compare a nessuno.

Domande a cui risponde questa guida

• come condivido una nota
• come do a qualcuno il permesso di modificare la nota
• come tolgo una condivisione
• chi vede con chi ho condiviso