Portare una nota fuori da Notika

Sulla nota aperta, i tre puntini in alto a destra del pannello («Azioni sulla nota»): «Salva su Files» per metterla nell’archivio aziendale, oppure «Scarica» — che apre la scelta «Markdown (.md)» / «Word (.docx)» — per averla sul computer.

⚠️ Quella su Files e’ una copia

La nota resta qui: quella su Files e’ una copia, e non si aggiorna se domani la modifichi. Serve a consegnare qualcosa, non a spostarci il lavoro.

E’ anche la risposta alla domanda “come faccio a far sopravvivere una nota a me?”: Notika e’ il quaderno personale, Files e’ dove il contenuto diventa dell’azienda.

Markdown o Word

Nella finestra «Salva su Files», il «Formato»: «Markdown (.md)» o «Word (.docx)», e sotto il «Nome del file».

• Markdown — «File di testo Markdown: titoli, elenchi e caselle restano riconoscibili, e Files lo apre nel suo editor. La nota resta qui: quella su Files è una copia, e non si aggiorna se domani la modifichi.» ⚠️ Ma le immagini non ci entrano: al loro posto resta il nome del file.
• Word — «Documento Word, con le immagini della nota incorporate. La nota resta qui: quella su Files è una copia, e non si aggiorna se domani la modifichi.» E’ la scelta giusta se la nota ha figure.

In entrambi i casi i vocali non entrano: al loro posto resta il nome del file.

Dove finisce

Sotto, l’interruttore «Personale» / «Azienda» sceglie lo spazio di Files («Spazio personale» o «Spazio aziendale»); poi si entra nelle cartelle cliccandole («Cartella precedente» per tornare su) e si conferma con «Salva qui». Se leggi «Non hai accesso a questo spazio di Files.», quella parte di Files non e’ tua.

Al contrario: portare dentro un file

Dalla freccina accanto a «Nuova» in alto a destra, «Importa da file»: il documento diventa una nota.

Se non trovi «Salva su Files»

E’ un privilegio della tipologia utente (si chiama come la voce, Salva su Files, nella gestione utenti), e serve che l’azienda abbia Files. Lo scarico sul computer resta comunque.

Domande a cui risponde questa guida

• come salvo una nota su files
• come scarico una nota
• come importo un file come nota
• meglio markdown o word