Kalendo 指南
用投票找到大家都合适的日期
当参与者很多、没人回邮件时,投票把问题反过来:你提出几个时间,每个人标出自己什么 时候可以。
要创建一个,你需要:
- 在左侧菜单点**「投票」**。
- 右上角的蓝色按钮**「新建投票」。打开一个分步流程,步骤列在顶部(它们的名 称在所有语言中都是意大利语):Informazioni(「标题」和最终事件的日历)、 「投票类型」、「地点」**、Modalita’、Periodo(会议时长、在哪段时间内 提议时段、回复截止时间)、Slot、Inviti。
- 在最后一步确认。
手机上可以查看投票但不能创建: 「投票在桌面端创建。」
在「Slot」步骤中,你已有安排的时段是灰色的,不能选:「点击某个时段以提议或移除它。有现有安排的时间段显示为深灰色且无法选择。」
真正解决问题的两个选项
都在最后一步:
「临时占用建议的时间」——你提议的时间在你的日历上作为待确 认安排被锁定,这样在等待回复时不会再往上放别的东西。确认后它们自动消失;投票中的 **「已在你的日历上占用时间」**框会提醒你。
「向未投票者发送提醒」——只向尚未回复的人发送催促邮件,在你选择的截止 前几天发。这就是“他们不回复”的解药:不必手动追着人跑。
收集回复
在「投票」列表(标签页**「进行中和已确认」和「已关闭」)点击投票。右上角的 「复制投票链接」:发给参与者,包括没有 Kamzan 账户的人。在「结果」下, 投票可按「按时段」或「按人员」查看,「胜出时段」**会被标出。
决定后:在所选时段点**「确认」——事件窗口打开,已填好并带上参与者,保存即可。 用「复制链接」旁边的「关闭投票」**停止收集回复。
一次安排多场会议
在「投票类型」步骤可以选择**「系列会议」而不是「单场会议」**:多 个独立的约会,各自有自己的时段和地点,分别投票。用一轮提问就能定下一系列会议。
如果这一项不存在
菜单里的**「投票」**只在用户类型拥有权限时出现(在用户管理中它也叫 Sondaggi)。 请向管理 Kalendo 用户的人申请。
本指南回答的问题
- 如何做一个 doodle
- 如何问多个人什么时候有空
- 如何为会议找到最佳日期
- 如何确认投票选出的日期
- 参与者不回复投票