Trovare la data buona per tutti con un sondaggio

Quando i partecipanti sono tanti e nessuno risponde alle email, il sondaggio ribalta la domanda: proponi tu alcuni orari, ognuno segna quando puo’.

Per crearne uno devi:

1. Nel menu di sinistra, «Sondaggi».
2. In alto a destra, il pulsante blu «Nuovo sondaggio». Si apre un percorso a passi, elencati in cima (i loro nomi sono in italiano in ogni lingua): Informazioni (il «Titolo» e il calendario per l’evento finale), «Tipo sondaggio», «Luoghi», Modalita’, Periodo (la durata dell’incontro, da quando a quando proporre orari, la scadenza per rispondere), Slot, Inviti.
3. Confermare all’ultimo passo.

Da telefono i sondaggi si consultano ma non si creano: «Crea i sondaggi da desktop.»

Nel passo «Slot», le fasce in cui sei gia’ impegnato sono in grigio e non si possono scegliere: «Clicca uno slot per proporlo o rimuoverlo. Le fasce con impegni esistenti sono in grigio scuro e non selezionabili.»

Le due opzioni che risolvono i problemi veri

Sono entrambe nell’ultimo passo:

«Blocca provvisoriamente gli orari proposti» — gli orari che hai proposto si bloccano sul tuo calendario come impegni da confermare, cosi’ non ci metti sopra altro mentre aspetti le risposte. Spariscono da soli quando confermi; nel sondaggio lo ricorda il riquadro «Orari bloccati sul tuo calendario».

«Invia reminder ai non-votanti» — un’email di sollecito solo a chi non ha ancora risposto, nei giorni che scegli prima della scadenza. E’ la risposta a “non rispondono”: non serve rincorrerli a mano.

Raccogliere le risposte

Nell’elenco «Sondaggi» (linguette «Aperti e confermati» e «Chiusi») clicca il sondaggio. In alto a destra, «Copia link sondaggio»: mandalo ai partecipanti, anche a chi non ha un account Kamzan. Sotto «Risultati» i voti si leggono «Per orario» o «Per persona», e lo «Slot vincente» e’ segnalato.

Quando hai deciso: «Conferma» sullo slot scelto — si apre la finestra dell’evento gia’ compilata, con i partecipanti dentro, e lo salvi. Con «Chiudi sondaggio», accanto a «Copia link», smetti di raccogliere risposte.

Piu’ incontri in una volta sola

Nel passo «Tipo sondaggio» puoi scegliere «Serie di incontri» invece di «Singolo incontro»: piu’ appuntamenti distinti, ognuno con i suoi orari e i suoi luoghi, votati separatamente. E’ il modo di fissare un ciclo di riunioni con un solo giro di domande.

Se la voce non c’e’

«Sondaggi» nel menu compare solo con il privilegio della tipologia utente (si chiama Sondaggi anche lui, nella gestione utenti). Chiedilo a chi gestisce gli utenti di Kalendo.

Domande a cui risponde questa guida

• come faccio un doodle
• come chiedo a piu' persone quando possono
• come trovo la data migliore per una riunione
• come confermo la data scelta dal sondaggio
• i partecipanti non rispondono al sondaggio