Encontrar la fecha que va bien a todos con una encuesta

Cuando los participantes son muchos y nadie responde a los emails, la encuesta da la vuelta a la pregunta: propones tú algunos horarios, cada uno marca cuándo puede.

Para crear una tienes que:

1. En el menú de la izquierda, «Encuestas».
2. Arriba a la derecha, el botón azul «Nueva encuesta». Se abre un recorrido por pasos, listados arriba (sus nombres están en italiano en todos los idiomas): Informazioni (el «Titulo» y el calendario para el evento final), «Tipo de encuesta», «Lugares», Modalita’, Periodo (la duración de la reunión, desde cuándo hasta cuándo proponer horarios, la fecha límite para responder), Slot, Inviti.
3. Confirmar en el último paso.

Desde el teléfono las encuestas se consultan pero no se crean: «Crea las encuestas desde el escritorio.»

En el paso «Slot», las franjas en las que ya estás ocupado están en gris y no se pueden elegir: «Haz clic en un horario para proponerlo o quitarlo. Las franjas con compromisos existentes se muestran en gris oscuro y no se pueden seleccionar.»

Las dos opciones que resuelven los problemas de verdad

Las dos están en el último paso:

«Bloquea temporalmente los horarios propuestos» — los horarios que has propuesto se bloquean en tu calendario como compromisos por confirmar, así no pones encima otra cosa mientras esperas las respuestas. Desaparecen solos cuando confirmas; en la encuesta te lo recuerda el recuadro «Horarios bloqueados en tu calendario».

«Enviar recordatorio a quienes no han votado» — un email de recordatorio solo a quien todavía no ha respondido, en los días que elijas antes de la fecha límite. Es la respuesta a “no responden”: no hace falta perseguirlos a mano.

Recoger las respuestas

En la lista «Encuestas» (pestañas «Abiertos y confirmados» y «Cerrados») pulsa la encuesta. Arriba a la derecha, «Copiar enlace encuesta»: mándalo a los participantes, también a quien no tiene cuenta Kamzan. Bajo «Resultados» los votos se leen «Por horario» o «Por persona», y el «Franja ganadora» está señalado.

Cuando hayas decidido: «Confirmar» en el slot elegido — se abre la ventana del evento ya rellena, con los participantes dentro, y la guardas. Con «Cerrar encuesta», junto a «Copiar enlace», dejas de recoger respuestas.

Varias reuniones de una vez

En el paso «Tipo de encuesta» puedes elegir «Serie de reuniones» en vez de «Reunion unica»: varias citas distintas, cada una con sus horarios y sus lugares, votadas por separado. Es la forma de fijar un ciclo de reuniones con una sola ronda de preguntas.

Si la opción no está

«Encuestas» en el menú aparece solo con el privilegio de la tipología de usuario (se llama Sondaggi también él, en la gestión de usuarios). Pídeselo a quien gestiona los usuarios de Kalendo.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo hago un doodle
• cómo pregunto a varias personas cuándo pueden
• cómo encuentro la mejor fecha para una reunión
• cómo confirmo la fecha elegida por la encuesta
• los participantes no responden a la encuesta