Kalendo 指南
找到大家都有空的时间
要查看同事什么时候有空,你需要:
- 在事件的小窗口里添加参与者。
- 点底部的**「更多选项」**:打开大窗口。
- 在**「参与者」标题旁边点「查找时间」**。
打开**「查找时间」窗口,把一天显示为一条横带:每个同事的「忙碌」**时段和 「空闲」时段都能看到。用「后一天」和「前一天」翻页,点一 个对所有人合适的时段,按「应用」:事件的时间自动更新。
⚠️ 你看到的是他们何时忙,绝不是忙什么。他们日程的标题、地点和受邀者保持私 密。
如果看不到任何人
- **「没有可检查空闲状态的内部参与者」**表示受邀者中没有你 组织内的人:外部人员的日程我们无法知道。
- 如果按钮根本不出现,那是用户类型的一项权限(「Disponibilita’ colleghi」)。请向 管理 Kalendo 用户的人申请。
参与者很多且没人回复时
如果问题不在日历,而在于让大家达成一致,就别死盯着这条横带:用可用性投票,让 他们说自己什么时候可以。有专门的页面。
本指南回答的问题
- 如何找到所有人都有空的时间
- 如何查看同事是否忙碌
- 如何检查我要邀请的人的空闲情况
- 我看不到同事的日程