Eine Zeit finden, zu der alle frei sind

Um zu sehen, wann Kollegen frei sind, musst du:

1. Im kleinen Fenster des Termins die Teilnehmer hinzufügen.
2. Unten auf «Weitere Optionen» klicken: das große Fenster öffnet sich.
3. Neben der Überschrift «Teilnehmer» auf «Einen Termin finden» klicken.

Das Fenster «Einen Termin finden» öffnet sich mit dem Tag als Streifen: für jeden Kollegen siehst du die «Beschäftigt»- und die «Frei»-Fenster. Blättere die Tage mit «Nächster Tag» und «Vorheriger Tag», klick auf ein für alle passendes Fenster und drück «Anwenden»: die Zeiten des Termins aktualisieren sich von selbst.

⚠️ Du siehst, wann sie beschäftigt sind, nie womit. Titel, Ort und Gäste ihrer Termine bleiben privat.

Wenn du niemanden siehst

• «Keine internen Teilnehmer, deren Verfügbarkeit überprüft werden kann» heißt, dass unter den Gästen niemand aus deiner Organisation ist: von Externen können wir die Termine nicht kennen.
• Erscheint der Button gar nicht, ist es ein Privileg der Benutzertypologie («Disponibilita’ colleghi»). Frag die Person, die die Kalendo-Benutzer verwaltet.

Wenn die Teilnehmer viele sind und niemand antwortet

Ist das Problem nicht der Kalender, sondern die Leute unter einen Hut zu bringen, bleib nicht bei diesem Streifen: nimm eine Verfügbarkeitsumfrage, die sie fragt, wann sie können. Es gibt eine eigene Seite.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie finde ich eine für alle freie Zeit
• wie sehe ich, ob ein Kollege beschäftigt ist
• wie prüfe ich die Verfügbarkeit derer, die ich einladen muss
• ich kann die Termine der Kollegen nicht sehen