Encontrar una hora en la que todos estén libres

Para ver cuándo están libres los compañeros tienes que:

1. En la ventanita del evento, añadir los participantes.
2. Pulsar «Más opciones» al final: se abre la ventana grande.
3. Junto al encabezado «Participantes», pulsar «Buscar un horario».

Se abre la ventana «Buscar un horario» con el día en forma de franja: para cada compañero ves las franjas «Ocupado» y las «Libre». Recorre los días con «Dia siguiente» y «Dia anterior», pulsa una franja buena para todos y pulsa «Aplicar»: los horarios del evento se actualizan solos.

⚠️ Ves cuándo están ocupados, nunca con qué. Título, lugar e invitados de sus compromisos siguen siendo privados.

Si no ves a nadie

• «No hay participantes internos para verificar disponibilidad» quiere decir que entre los invitados no hay nadie de tu organización: de quien está fuera no podemos saber los compromisos.
• Si el botón no aparece en absoluto, es un privilegio de la tipología de usuario («Disponibilita’ colleghi»). Pídeselo a quien gestiona los usuarios de Kalendo.

Cuando los participantes son muchos y nadie responde

Si el problema no es el calendario sino poner de acuerdo a las personas, no insistas con esta franja: usa una encuesta de disponibilidad, que les pregunta a ellos cuándo pueden. Hay una página dedicada.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo encuentro una hora libre para todos
• cómo veo si un compañero está ocupado
• cómo compruebo la disponibilidad de a quienes debo invitar
• no consigo ver los compromisos de los compañeros