Encontrar uma hora em que todos estejam livres

Para ver quando os colegas estão livres tens de:

1. Na janelinha do evento, adicionar os participantes.
2. Clicar em «Mais opções» no fundo: abre-se a janela grande.
3. Ao lado do cabeçalho «Participantes», clicar em «Encontrar um horário».

Abre-se a janela «Encontrar um horário» com o dia em faixa: para cada colega vês as faixas «Ocupado» e as «Livre». Percorre os dias com «Dia seguinte» e «Dia anterior», clica numa faixa boa para todos e carrega em «Aplicar»: os horários do evento atualizam-se sozinhos.

⚠️ Vês quando estão ocupados, nunca com o quê. Título, local e convidados dos compromissos deles ficam privados.

Se não vês ninguém

• «Nenhum participante interno cuja disponibilidade verificar» quer dizer que entre os convidados não há ninguém da tua organização: de quem está fora não podemos saber os compromissos.
• Se o botão não aparece de todo, é um privilégio da tipologia de utilizador («Disponibilita’ colleghi»). Pede-o a quem gere os utilizadores do Kalendo.

Quando os participantes são muitos e ninguém responde

Se o problema não é o calendário mas pôr as pessoas de acordo, não insistas com esta faixa: usa uma sondagem de disponibilidade, que lhes pergunta a eles quando podem. Há uma página dedicada.

Perguntas a que este guia responde

• como encontro uma hora livre para todos
• como vejo se um colega está ocupado
• como verifico a disponibilidade de quem tenho de convidar
• não consigo ver os compromissos dos colegas