Trovare un orario in cui sono tutti liberi

Per vedere quando i colleghi sono liberi devi:

1. Nella finestrella dell’evento, aggiungere i partecipanti.
2. Cliccare «Altre opzioni» in fondo: si apre la finestra grande.
3. Accanto all’intestazione «Partecipanti», cliccare «Trova un orario».

Si apre la finestra «Trova un orario» con la giornata a striscia: per ogni collega vedi le fasce «Occupato» e quelle «Libero». Scorri i giorni con «Giorno successivo» e «Giorno precedente», clicca una fascia buona per tutti e premi «Applica»: gli orari dell’evento si aggiornano da soli.

⚠️ Vedi quando sono occupati, mai di che cosa si tratta. Titolo, luogo e invitati dei loro impegni restano privati.

Se non vedi nessuno

• «Nessun partecipante interno di cui verificare la disponibilità» vuol dire che fra gli invitati non c’e’ nessuno della tua organizzazione: di chi sta fuori non possiamo sapere gli impegni.
• Se il pulsante non compare affatto, e’ un privilegio della tipologia utente («Disponibilita’ colleghi»). Chiedilo a chi gestisce gli utenti di Kalendo.

Quando i partecipanti sono tanti e nessuno risponde

Se il problema non e’ il calendario ma mettere d’accordo le persone, non insistere con questa striscia: usa un sondaggio di disponibilita’, che chiede a loro quando possono. C’e’ una pagina dedicata.

Domande a cui risponde questa guida

• come trovo un orario libero per tutti
• come vedo se un collega e' occupato
• come controllo la disponibilita' di chi devo invitare
• non riesco a vedere gli impegni dei colleghi