Trouver un créneau où tout le monde est libre

Pour voir quand les collègues sont libres tu dois :

1. Dans la petite fenêtre de l’événement, ajouter les participants.
2. Cliquer sur «Autres options» en bas : la grande fenêtre s’ouvre.
3. À côté de l’en-tête «Participants», cliquer sur «Trouver un créneau».

La fenêtre «Trouver un créneau» s’ouvre avec la journée en bande : pour chaque collègue tu vois les plages «Occupé» et celles «Libre». Parcours les jours avec «Jour suivant» et «Jour précédent», clique sur une plage qui va à tout le monde et appuie sur «Appliquer» : les horaires de l’événement se mettent à jour tout seuls.

⚠️ Tu vois quand ils sont occupés, jamais par quoi. Titre, lieu et invités de leurs rendez-vous restent privés.

Si tu ne vois personne

• «Aucun participant interne dont vérifier la disponibilité» veut dire que parmi les invités il n’y a personne de ton organisation : de ceux de l’extérieur nous ne pouvons pas connaître les rendez-vous.
• Si le bouton n’apparaît pas du tout, c’est un privilège de la typologie d’utilisateur («Disponibilita’ colleghi»). Demande-le à qui gère les utilisateurs de Kalendo.

Quand les participants sont nombreux et que personne ne répond

Si le problème n’est pas le calendrier mais de mettre les gens d’accord, n’insiste pas avec cette bande : utilise un sondage de disponibilité, qui leur demande à eux quand ils peuvent. Il y a une page dédiée.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment trouver un créneau libre pour tous
• comment voir si un collègue est occupé
• comment vérifier la disponibilité de ceux que je dois inviter
• je n'arrive pas à voir les rendez-vous des collègues