甘特图：是什么、有什么用，以及如何用 Excel 制作
甘特图是把项目任务排在时间线上的图表：每项任务是一条从开始日期延伸到结束日期的条形。它能让您一眼看清要做什么、什么时候做、由谁负责。它以亨利·甘特（Henry Gantt）命名，他在二十世纪初推广了这种图表。
有什么用
- 规划：弄清项目要持续多久，以及各项任务的先后顺序。
- 沟通：用一张图向团队和客户展示计划。
- 控制：把原定计划与实际情况做对比。
- 分配：看清谁在什么时候忙什么。
五步制作甘特图
- 列出任务：把项目拆分成具体的工作。
- 估算每项任务的时长。
- 找出依赖关系：哪些任务必须先完成，其他任务才能开始。
- 为每项任务指定负责人。
- 把一切排进日历，并在项目进行中持续更新图表。
一个示例
| 任务 | 负责人 | 开始 | 结束 | 周数 |
|---|---|---|---|---|
| 分析 | Maria | 1 月 4 日 | 1 月 22 日 | 3 |
| 开发 | Paolo | 1 月 25 日 | 3 月 12 日 | 7 |
| 交付 | Maria | 3 月 15 日 | 3 月 26 日 | 2 |
在图中，这几行会变成依次排开的三条条形：一眼就能看出开发是最长的部分，而交付取决于它。
最常见的错误
- 行数太多：如果图表看不清，就把任务归类合并。
- 忘了依赖关系：上游的延误会推迟其他所有任务。
- 不更新：一个月前的甘特图弊大于利。
- 不留余量：如果一切都精确到天，第一个意外就会打乱计划。
如何用 Excel 制作
您可以从我们的 Excel 甘特图模板入手，免费且无需注册：填写任务、开始和结束日期，条形图就会自动绘制。
Excel 的局限在于，表格与真实工作是分开的。因此我们正在筹备 Projekta，这是 Kamzan 的项目管理软件，其中的项目计划由团队正在处理的同一批任务构成。
Alex