Diagramma di Gantt: cos’è, a cosa serve e come farlo in Excel
Il diagramma di Gantt è un grafico che mostra le attività di un progetto su una linea del tempo: ogni attività è una barra che va dalla data di inizio alla data di fine. Serve a vedere in un colpo d’occhio cosa va fatto, quando e chi se ne occupa. Prende il nome da Henry Gantt, che lo diffuse all’inizio del Novecento.
A cosa serve
- Pianificare: capire quanto dura un progetto e in che ordine si fanno le attività.
- Comunicare: mostrare il piano a team e clienti con un’immagine sola.
- Controllare: confrontare ciò che doveva succedere con ciò che è successo.
- Assegnare: vedere chi è impegnato su cosa e quando.
Come fare un diagramma di Gantt in 5 passi
- Elenca le attività: scomponi il progetto in lavori concreti.
- Stima la durata di ciascuna attività.
- Trova le dipendenze: cosa deve finire prima che un’altra attività possa partire.
- Assegna un responsabile a ogni attività.
- Metti tutto sul calendario e aggiorna il diagramma durante il progetto.
Un esempio
| Attività | Responsabile | Inizio | Fine | Settimane |
|---|---|---|---|---|
| Analisi | Maria | 4 gennaio | 22 gennaio | 3 |
| Sviluppo | Paolo | 25 gennaio | 12 marzo | 7 |
| Consegna | Maria | 15 marzo | 26 marzo | 2 |
Nel diagramma queste righe diventano tre barre una dopo l’altra: si vede subito che lo sviluppo è la parte più lunga e che la consegna dipende da lui.
Gli errori più comuni
- Troppe righe: se il diagramma non si legge, raggruppa le attività.
- Dimenticare le dipendenze: un ritardo a monte sposta tutto il resto.
- Non aggiornarlo: un Gantt vecchio di un mese fa più danni che altro.
- Nessun margine: se tutto è pianificato al giorno, il primo imprevisto fa saltare il piano.
Come farlo in Excel
Puoi partire dal nostro modello di diagramma di Gantt in Excel, gratuito e senza registrazione: scrivi attività, inizio e fine, e le barre si disegnano da sole.
Il limite di Excel è che il foglio resta separato dal lavoro vero. Per questo stiamo preparando Projekta, il software di gestione progetti di Kamzan, dove il piano di progetto è fatto degli stessi compiti su cui lavora il team.
Alex