Gantt-Diagramm: Was es ist, wozu es dient und wie Sie es in Excel erstellen
Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das die Aufgaben eines Projekts auf einer Zeitachse zeigt: Jede Aufgabe ist ein Balken vom Startdatum bis zum Enddatum. Es zeigt auf einen Blick, was zu tun ist, wann und wer sich darum kümmert. Es ist nach Henry Gantt benannt, der es Anfang des 20. Jahrhunderts bekannt machte.
Wozu es dient
- Planen: verstehen, wie lange ein Projekt dauert und in welcher Reihenfolge die Aufgaben erledigt werden.
- Kommunizieren: Team und Kunden den Plan mit einem einzigen Bild zeigen.
- Kontrollieren: vergleichen, was geschehen sollte, mit dem, was geschehen ist.
- Zuweisen: sehen, wer womit und wann beschäftigt ist.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in 5 Schritten
- Aufgaben auflisten: Zerlegen Sie das Projekt in konkrete Arbeiten.
- Dauer schätzen für jede Aufgabe.
- Abhängigkeiten finden: Was muss fertig sein, damit eine andere Aufgabe beginnen kann.
- Einen Verantwortlichen zuweisen für jede Aufgabe.
- Alles in den Kalender eintragen und das Diagramm während des Projekts aktualisieren.
Ein Beispiel
| Aufgabe | Verantwortlich | Beginn | Ende | Wochen |
|---|---|---|---|---|
| Analyse | Maria | 4. Januar | 22. Januar | 3 |
| Entwicklung | Paolo | 25. Januar | 12. März | 7 |
| Lieferung | Maria | 15. März | 26. März | 2 |
Im Diagramm werden diese Zeilen zu drei Balken nacheinander: Man sieht sofort, dass die Entwicklung der längste Teil ist und dass die Lieferung von ihr abhängt.
Die häufigsten Fehler
- Zu viele Zeilen: Wenn das Diagramm nicht lesbar ist, fassen Sie die Aufgaben zusammen.
- Abhängigkeiten vergessen: Eine Verzögerung am Anfang verschiebt alles andere.
- Nicht aktualisieren: Ein einen Monat altes Gantt-Diagramm schadet mehr, als es nützt.
- Kein Puffer: Wenn alles auf den Tag genau geplant ist, bringt die erste Überraschung den Plan zu Fall.
So geht es in Excel
Sie können mit unserer Vorlage für ein Gantt-Diagramm in Excel beginnen, kostenlos und ohne Registrierung: Tragen Sie Aufgaben, Beginn und Ende ein, und die Balken zeichnen sich selbst.
Die Grenze von Excel ist, dass die Tabelle von der eigentlichen Arbeit getrennt bleibt. Deshalb bereiten wir Projekta vor, die Projektmanagement-Software von Kamzan, in der der Projektplan aus denselben Aufgaben besteht, an denen das Team arbeitet.
Alex