NAS o cloud: cosa scegliere per i file della tua azienda

Per la maggior parte delle piccole e medie imprese con persone che lavorano fuori ufficio o scambiano file con i clienti, il cloud è la scelta più semplice. Il NAS può convenire quando i file sono molto pesanti, si lavora quasi sempre nella stessa sede e c’è chi sa gestirlo. Ecco come decidere.

Cos’è un NAS e cos’è un cloud

Un NAS è un piccolo server con dischi che tieni in azienda, collegato alla rete. Lo compri tu e sei tu a gestirlo.

Un cloud è un servizio online: i file stanno sui server del fornitore e ci accedi da browser, computer e telefono. Di solito si paga un canone e la gestione tecnica spetta al fornitore.

Le differenze principali

	NAS	Cloud
Costo	Investimento iniziale più manutenzione	Canone periodico
Dove stanno i file	In azienda	Sui server del fornitore
Accesso da fuori	Da configurare e proteggere	Pronto all’uso
Velocità in sede	Molto alta con file pesanti	Dipende dalla connessione
Aggiornamenti e guasti	A carico tuo	A carico del fornitore
Condivisione con i clienti	Da organizzare	Di solito con link e permessi
Modifica insieme online	Limitata o da aggiungere	Spesso inclusa

Quando conviene il NAS

• Lavori con file molto pesanti, come video o progetti tecnici, quasi sempre nella stessa sede.
• Hai una persona che può gestirlo: aggiornamenti, dischi, copie di sicurezza.
• La connessione è lenta e non può essere migliorata.

Quando conviene il cloud

• Il team lavora da più sedi o da fuori ufficio.
• Scambi spesso file con i clienti e vuoi farlo con link e regole.
• Non hai un reparto IT che possa seguire un server.
• Vuoi modificare i documenti insieme, senza copie diverse.

Gli aspetti da non dimenticare

• Il costo vero del NAS comprende anche dischi di ricambio, tempo di gestione e sostituzione negli anni.
• Il costo vero del cloud cresce con utenti e spazio: fai il conto su qualche anno.
• Un NAS va protetto: se è raggiungibile da internet, aggiornamenti e configurazione contano molto.
• Le copie di sicurezza servono comunque: un singolo NAS in ufficio non protegge da furto, incendio o guasti seri.

Si possono usare entrambi?

Sì. Alcune aziende tengono in sede gli archivi molto pesanti e usano il cloud per i documenti di tutti i giorni e per la condivisione con i clienti.

Da dove partire

Conta quante persone lavorano fuori ufficio, quanto pesano i tuoi file e chi seguirebbe il NAS. Se vuoi capire meglio l’alternativa online, leggi cos’è un cloud aziendale.

Files è il cloud italiano per le aziende: archivi, condividi con i clienti e modifichi insieme i documenti, senza server da gestire in ufficio.