Cos’è un cloud aziendale, a cosa serve e da cosa dipende il costo
Un cloud aziendale è uno spazio online in cui un’azienda archivia i propri file e ci lavora insieme, da qualunque dispositivo. A differenza di un cloud personale, i documenti appartengono all’azienda, che decide chi può vedere cosa e mantiene il controllo anche quando una persona se ne va.
A cosa serve
- Tenere i file in un posto solo, invece che su computer, chiavette ed email.
- Lavorare da ovunque, in ufficio, in trasferta o da casa.
- Condividere con colleghi e clienti senza allegati.
- Modificare i documenti insieme, senza scambiarsi versioni diverse.
- Recuperare i file se qualcuno sbaglia o cancella un documento.
Cloud aziendale o cloud personale?
| Cloud personale | Cloud aziendale | |
|---|---|---|
| Di chi sono i file | Della persona | Dell’azienda |
| Chi decide gli accessi | Chi ha caricato il file | Gli amministratori, con regole comuni |
| Se una persona se ne va | I file possono andare via con lei | I file restano in azienda |
| Gruppi e permessi | Limitati | Pensati per team e reparti |
| Registro delle attività | Di solito assente o limitato | Di solito disponibile |
Da cosa dipende il costo
Il prezzo cambia da un fornitore all’altro, ma di solito dipende da:
- il numero di utenti che devono accedere;
- lo spazio di archiviazione necessario;
- le funzioni incluse, come modifica online, automazioni o intelligenza artificiale;
- il livello di assistenza, compresa quella in italiano;
- il lavoro iniziale, per esempio il trasferimento dei file esistenti.
Quando confronti due offerte, controlla anche cosa succede se superi lo spazio previsto e se puoi riprendere i tuoi dati quando vuoi.
Cosa controllare prima di scegliere
- Dove stanno i dati: chiedi in quale Paese sono i server.
- Chi può vedere cosa: cartelle, gruppi e permessi devono essere semplici da gestire.
- Come si condivide con l’esterno: link con password, scadenza e possibilità di revoca.
- Come si lavora sui documenti: modifica online e versioni precedenti.
- Come si entra: accesso con più fattori e blocco degli utenti.
- Chi ti aiuta: lingua e tempi dell’assistenza.
- Come si arriva: quanto è semplice portare dentro i file che hai già.
Il cloud italiano per le aziende
Files è il cloud italiano di Kamzan: un posto unico dove archiviare, condividere e modificare insieme i file dell’azienda, su server in Europa. Puoi vedere come si modificano i documenti online insieme e come funziona la condivisione con i clienti.
Se stai valutando anche un dispositivo in azienda, leggi il confronto NAS o cloud.
Alex