每个字段一个类型，每个文件一个值
字段在控制中心定义——设置 → 功能 → 搜索字段——带名称、稳定键和类型：文本、数字、日期、列表选项、货币、是/否。说明它适用于文件、文件夹或两者，以及是否“须填写”：以星号标记，留空也不会阻止任何人。然后每个文件的字段面板显示可用字段和已填的值，列表中有芯片。货币对整个字段有效——文件上只写金额——比较因此保持真实。搜索按值筛选，可多字段组合。
工作原理
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定义字段
控制中心 → 搜索字段：“金额”货币 EUR，“客户”文本，“文档类型”从发票、合同、送货单中选择，“文档日期”日期。键之后不再变，已保存的筛选保持有效。
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在文件上填写
在文件面板中，或在选择上批量。能修改的人填写；只能查看的人阅读。列表中的芯片显示值，无需打开任何东西。
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按值搜索
在搜索中：金额在 1,000 到 5,000 之间，类型 = 发票，日期在 2026 年，客户包含“Marino”。筛选叠加。
填好字段的档案能回答问题。只有文件名的，不能。
您能做什么
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六种类型
文本、数字、日期、选项、货币、是/否。类型决定如何填写和如何比较：日期按区间搜，选项按相等搜。
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按文件、按文件夹或两者
案卷文件夹上的“客户”，单个文件上的“金额”：每个字段声明适用范围。
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不同于标签
标签是自由附加的词；字段每个文件有类型和值。两者都需要：“紧急”标签，“金额”字段。
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在选择上批量
选中三月的三十张发票，只填一次“客户”。不同的值——金额——按文件保留。
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有意识地删除
删除字段会移除所有文件上的值，Files 事先说明。有疑虑时，最好停用。
常见问题
谁可以定义字段？
管理员，从控制中心，为整个企业。填写属于能修改文件的人。
AI 能填写它们吗？
目前字段手动填写，单个或批量。从文档提取金额和日期已存在于文档聊天和表格分析中；把它带进字段是下一步。
一个字段两种货币？
两个字段：“金额 EUR”和“金额 USD”。货币属于字段，不属于文件，这样“大于 5,000”仍是真实的比较。
Files 的其他功能
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Alex