一份报告,带请求者的限制
索引遍历文件夹和所有子文件夹,每个文件写一行。SHA-256 指纹在生成时从档案读取文件计算:对几千个文件需要几分钟,Files 在开始前说明并显示进度。索引只包含生成者能看到的内容:隐藏、机密或无权限的文件夹不在其中,因为可下载的表格不该带出屏幕不显示的内容。
工作原理
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右键 → 生成 XLSX 索引
在文件夹上。Files 统计要分析的文件夹和文件,并在指纹计算需要时间时提醒。
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等待通知
生成是队列中的任务,带进度“142 / 2,310”。准备好后,您收到通知和可下载的文件。
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附上、归档、比较
XLSX 附在交付中或放进文件夹本身。六个月后重新生成,指纹会说明是否有变化。
带指纹的清单不容争辩:只需验证。
您能做什么
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每个文件的指纹
生成时从真实内容计算的 SHA-256:与区块链时间戳和归档使用的相同指纹。
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版本与共享
每个文件存在多少版本、与谁共享,索引因此也讲述谁可能拥有它。
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仅可见的
隐藏的分支、机密文件夹、无权限的子文件夹:不在表格中,即使在起始文件夹之下。
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一项权限
“可以生成 XLSX 报告”在访问级别中:交付者有,查阅者没有。
常见问题
索引包含回收站中的文件吗?
不包含:只有文件夹及其可见子文件夹的活动文件。
需要多久?
取决于文件数量和大小,因为每个指纹都需要读取它们。几十个文件:几秒。几千个:几分钟,屏幕上有进度,结束时有通知。
可以为整个工作区生成吗?
工作区在概览中有自己的索引,附内容计数。要带指纹的表格,在工作区的根文件夹上生成。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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