Files 扩展

交付时那里有什么的签名清单

您交付一个案卷的文档,希望留下记录里面有什么:名称、路径、大小、谁上传、何时、多少版本、与谁共享——以及每个文件的 SHA-256 指纹,证明那就是那个文件。一个 XLSX,右键生成。

一份报告,带请求者的限制

索引遍历文件夹和所有子文件夹,每个文件写一行。SHA-256 指纹在生成时从档案读取文件计算:对几千个文件需要几分钟,Files 在开始前说明并显示进度。索引只包含生成者能看到的内容:隐藏、机密或无权限的文件夹不在其中,因为可下载的表格不该带出屏幕不显示的内容。

工作原理

  1. 右键 → 生成 XLSX 索引

    在文件夹上。Files 统计要分析的文件夹和文件,并在指纹计算需要时间时提醒。

  2. 等待通知

    生成是队列中的任务,带进度“142 / 2,310”。准备好后,您收到通知和可下载的文件。

  3. 附上、归档、比较

    XLSX 附在交付中或放进文件夹本身。六个月后重新生成,指纹会说明是否有变化。

带指纹的清单不容争辩:只需验证。

您能做什么

  • 每个文件的指纹

    生成时从真实内容计算的 SHA-256:与区块链时间戳和归档使用的相同指纹。

  • 版本与共享

    每个文件存在多少版本、与谁共享,索引因此也讲述谁可能拥有它。

  • 仅可见的

    隐藏的分支、机密文件夹、无权限的子文件夹:不在表格中,即使在起始文件夹之下。

  • 一项权限

    “可以生成 XLSX 报告”在访问级别中:交付者有,查阅者没有。

常见问题

索引包含回收站中的文件吗?

不包含:只有文件夹及其可见子文件夹的活动文件。

需要多久?

取决于文件数量和大小,因为每个指纹都需要读取它们。几十个文件:几秒。几千个:几分钟,屏幕上有进度,结束时有通知。

可以为整个工作区生成吗?

工作区在概览中有自己的索引,附内容计数。要带指纹的表格,在工作区的根文件夹上生成。

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