从文件夹到模板，再回来
模板从现有文件夹诞生——右键 → “保存为结构模板”——或在设置中从零构建。它只包含树：文件夹的名称及其层级，不包含文件，不包含权限。可应用到任何您能创建子文件夹的文件夹：新订单、新客户、新年度。模板属于企业，有权限者可见，在设置中更新而不触及已创建的文件夹。
工作原理
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保存好的结构
在示范文件夹上：右键 → “保存为结构模板”。Files 提醒只保存文件夹。起名字：“客户案卷”。
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在需要处应用
在新客户该诞生的地方：右键 → “应用模板” → 选择哪个并为根文件夹命名，“客户 Bianchi”。它带着整棵树诞生，空的且就绪。
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在设置中调整
设置 → 结构模板：重命名、添加或删除分支、删除。已创建的文件夹保持原样。
如果结构是模板，“发漂”文件夹就不会诞生。
您能做什么
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只有文件夹
没有文件，没有权限：模板是形式，不是内容。权限由应用它的文件夹通过继承给出。
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深度自由
三层或八层：模板按原样保存树。带十二个月和四个季度的财年也一样适用。
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与自动重组配合
AI 提议的结构可以保存为模板：最好的成为之后客户的标准。
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一项权限
访问级别中的“可以保存和应用结构模板”：开启新案卷的人有。
常见问题
与“克隆结构”有什么区别？
克隆结构把现有文件夹的树复制到另一位置，一次。模板用名称保存它并想重新应用多少次都行，即使几个月后，即使由从未见过原文件夹的人。
模板应用在现有文件夹内吗？
模板创建一个新文件夹——用您给的名字——及其下的树，在您选择的位置。它不把自己的文件夹与已有的混在一起：结构干净地诞生。
模板是按人还是按企业？
按企业：有权限的人看到并使用全部。这就是要点——结构是组织的决定，而不是个人的。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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Alex