从 kMail 到 Files,不经过下载
扩展是 kMail 和 Files 之间的桥梁:带附件的消息到达时,kMail 把它们交给 Files,Files 写入用户的个人空间——从不写入企业空间,因为邮件属于个人。结构按邮箱——收到消息的地址——然后发件人或域名,然后会话,层级顺序可配置。需要启用个人空间和 kMail:缺少其一时,kMail 页面会说明存档为何不可用,附确切原因。从那以后,附件是和其他一样的 Files 文件:版本、搜索、文档聊天、在自己特权范围内与同事共享。
工作原理
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在 kMail 中启用
在邮箱设置中:kMail 检查 Files、个人空间和扩展是否已启用,并告诉您缺什么(如果缺)。
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邮件到,文件到
每个附件写入个人空间的邮箱 → 发件人 → 会话之下。如果附件被丢弃——太大、类型不允许——原因可读。
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按发件人找回
在 Files 中,“邮件附件 / 工作@… / rossi-srl.it / 设备报价”:文件在那里,带日期,也可按内容搜索。
邮件是渠道。档案是 Files。
您能做什么
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仅个人空间
附件属于收到邮件的人:它们进入其空间,而非企业空间。与同事共享是其本人的选择。
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自动构建的树
邮箱、发件人或域名、会话:层级顺序配置一次。无需手动创建文件夹。
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可读的丢弃原因
当附件未被存档时,kMail 用文字而非代码显示原因。
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真正的文件
按内容搜索、文档聊天、版本、共享:存档的附件是完全意义上的 Files 文件。
常见问题
与 Outlook 或 Gmail 配合吗?
扩展从 kMail 接收附件。在 kMail 中也可以接入外部邮箱:这些邮箱的附件在其地址下存档。
占用 Files 的空间吗?
占用,在用户的个人空间中,受套餐限制。重复附件——每封邮件相同的签名——可用档案检查和到期管理。
谁能看到我存档的附件?
您。个人空间任何人都碰不到,包括管理员。如果想让同事看到,由您在特权范围内共享。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示:我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。