Files 扩展

您今天需要的七样东西,不用在树里找

档案有成千上万个文件;您这周用七个,加两个文件夹、管理软件的链接和一条提醒。看板把它们放在一起:随您命名的容器、可拖动的钉住项、写在那里的备注。它是您的,容器可以与和您一起工作的人共享。

定义上是个人的,选择上是共享的

每个人都有自己的看板——包括外部协作者和访客,对他们来说这往往是工作首页。它按可重排的容器组织;里面是钉住项:一个文件、一个文件夹、一个外部链接、一条文本备注。可以有多个看板——每个项目一个、每个客户一个——容器可以与个别同事共享,他们在“共享容器”中看到。钉住项与真实资源保持关联:如果文件被移动,钉住项跟随;如果被删除,钉住项提示;如果在保险库中,锚定在钉住项上的聊天不会打开。钉住不给予访问权:不能打开文件的人从看板也打不开。

工作原理

  1. 钉住

    在文件或文件夹上右键 → “钉到看板”,选择容器。或者直接从看板添加链接或备注。

  2. 排列

    拖动容器和钉住项;为新项目创建第二个看板。布局自动保存。

  3. 共享容器

    “Marino 入职”与 Sara 和 Luca 共享:他们在共享项中看到它,带相同的钉住项——只打开他们能打开的。

档案属于所有人。看板属于您。

您能做什么

  • 四种钉住项

    文件、文件夹、外部链接、备注。备注只有您读:同事看不到,管理员也看不到。

  • 多个看板

    每个客户一个,每周一个:在它们之间切换,每个钉住项都知道自己在哪。

  • 共享容器

    有了“共享自己的容器”权限:项目看板对团队有效,无需复制。

  • 知道资源是否存在的钉住项

    已删除或无法访问的文件在钉住项上有提示。没有通向虚空的快捷方式。

  • 面向外部人员和访客

    这是类型的特权,默认对协作者和访客也启用:他们的简化视图从这里开始。

常见问题

钉住文件会共享它吗?

不会。钉住项是书签:看到共享容器的人看到钉住项,但只有对其文件夹有访问权才能打开文件。给予访问权用分配。

与收藏有什么区别?

收藏是平铺的文件列表。看板有容器、备注、外部链接、多个看板和共享容器:它是工作台,而不是书签。

看板的备注是 Notika 的笔记吗?

不是:它们是存在于钉住项中的简短私密提醒。真正的、共享的、带标签的笔记有 Notika——Files 的文件可以附加到 Notika 的笔记上。

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