定义上是个人的,选择上是共享的
每个人都有自己的看板——包括外部协作者和访客,对他们来说这往往是工作首页。它按可重排的容器组织;里面是钉住项:一个文件、一个文件夹、一个外部链接、一条文本备注。可以有多个看板——每个项目一个、每个客户一个——容器可以与个别同事共享,他们在“共享容器”中看到。钉住项与真实资源保持关联:如果文件被移动,钉住项跟随;如果被删除,钉住项提示;如果在保险库中,锚定在钉住项上的聊天不会打开。钉住不给予访问权:不能打开文件的人从看板也打不开。
工作原理
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钉住
在文件或文件夹上右键 → “钉到看板”,选择容器。或者直接从看板添加链接或备注。
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排列
拖动容器和钉住项;为新项目创建第二个看板。布局自动保存。
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共享容器
“Marino 入职”与 Sara 和 Luca 共享:他们在共享项中看到它,带相同的钉住项——只打开他们能打开的。
档案属于所有人。看板属于您。
您能做什么
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四种钉住项
文件、文件夹、外部链接、备注。备注只有您读:同事看不到,管理员也看不到。
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多个看板
每个客户一个,每周一个:在它们之间切换,每个钉住项都知道自己在哪。
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共享容器
有了“共享自己的容器”权限:项目看板对团队有效,无需复制。
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知道资源是否存在的钉住项
已删除或无法访问的文件在钉住项上有提示。没有通向虚空的快捷方式。
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面向外部人员和访客
这是类型的特权,默认对协作者和访客也启用:他们的简化视图从这里开始。
常见问题
钉住文件会共享它吗?
不会。钉住项是书签:看到共享容器的人看到钉住项,但只有对其文件夹有访问权才能打开文件。给予访问权用分配。
与收藏有什么区别?
收藏是平铺的文件列表。看板有容器、备注、外部链接、多个看板和共享容器:它是工作台,而不是书签。
看板的备注是 Notika 的笔记吗?
不是:它们是存在于钉住项中的简短私密提醒。真正的、共享的、带标签的笔记有 Notika——Files 的文件可以附加到 Notika 的笔记上。
Files 的其他功能
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