三种标签，一个类别
全局标签属于企业：由拥有“创建和修改企业标签”权限的人创建，任何有权访问文件的人都能看到。个人标签是私密的：每个人从标签面板创建自己的，没有其他人看到。主类别每个文件或文件夹只有一个——“合同”、“发票”、“纪要”——用于分类，而标签用于标记。自动规则在上传时工作：对 PDF、Word 和文本文件，Files 提取文本，如果包含某条规则的关键词，就分配相应的全局标签。无 AI：一次词语搜索，可预测、可解释。按行业的集合——律师事务所、会计师、工地——一键创建典型的标签和规则，可再调整。
工作原理
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准备企业标签
设置 → 标签：全局标签、类别，以及——如果愿意——为您的行业准备的现成集合作为起点。
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打标签，手动或用规则
从文件上的面板、在选择上批量，或用规则：“如果文本包含‘DURC’ → 标签‘DURC’”。规则可以关闭而不删除。
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筛选和找回
在搜索和列表中：客户 Marino 的所有“待开票”文件，无论在哪个文件夹。
一个文件只在一个文件夹里。它可以有所有需要的标签。
您能做什么
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全局与个人
企业的所有人都看到；您的只有您看到。“待重读”可以只是您的事。
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主类别
每个资源一个，来自企业的集合：不重叠的分类。
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无 AI 的规则
从 PDF、Word 和文本文件提取的文本中的关键词，去除重音和大小写后归一化。可预测：如果规则说“发票”，就给包含“发票”的文件打标签。
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按行业的集合
一键创建您行业典型的标签和规则；然后添加或删除。
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与自动规则配合
自动规则可以把分配标签作为动作；关键词标签则作用于内容。
常见问题
标签还是搜索字段？
标签是要附加的词，一个或多个；字段有类型和值——金额 7,400 欧元。“紧急”是标签；“金额大于 5,000”是字段。通常两者都需要。
规则也读扫描件吗？
规则作用于可提取的文本：带文本的 PDF、Word、文本文件。没有文本的扫描件不会被规则打标签；带 OCR 的自动重组会对其分类。
谁能看到我的个人标签？
没有人。如果某个标签要供同事使用，有权限的人把它创建为全局标签。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex