Files 扩展

三千个文件在“杂项”里。AI 提议,您选择。

从服务器或旧管理软件继承的档案:按扫描日期的文件夹,像“doc_0231”的名称。自动重组读取文件、理解它们是什么,并提出两三种排序方式——按客户和年度、按类型、按案卷。您并排看提议,选一个,三十天内可以反悔。

分类、提议、应用而不移动字节

先是分类:扫描 PDF 的 OCR、图片的视觉模型、文本文档的语言模型——全在 Kamzan 服务器上——以理解每个文件的类型、客户、日期、案卷。然后检测器识别档案的画像——税务事务所、工地、案卷办公室——并从六个预设中建议最合适的:按类型;按年月;按客户、年度和类型;按案卷、年度和类型;按税务客户、年度和义务;按项目和阶段。每个提议是一棵完整的树,文件已分配;AI 不够确定的进入“待审”。应用不移动物理档案中的任何东西:只改变文件出现的位置,一个快照允许三十天内回退。

工作原理

  1. 在文件夹上启动

    右键 → 用 AI 重组。Files 在队列中分析文件,分类就绪时通知您;扫描 PDF 经过 OCR。

  2. 比较提议

    选择要生成的预设——推荐的已高亮——并排查看树,附每个文件夹的计数。放错位置的文件在应用前手动移动。

  3. 应用,权限影响在眼前

    应用前,Files 显示谁会获得或失去对什么的访问权,并请求确认。然后新结构就在那里;三十天内“撤销重组”把一切恢复原样。

AI 提议三个档案。您选一个,还可以改主意。

您能做什么

  • 为意大利中小企业的六个预设

    按类型 · 按年月 · 按客户、年度和类型 · 按案卷、年度和类型 · 按税务客户、年度和义务 · 按项目和阶段。

  • “待审”而非猜测

    低于置信阈值——可配置——文件不被放置:进入待审文件夹,由您决定。

  • 仅元数据,无副本

    应用提议不在存储上移动文件:改变它们所属的文件夹。快速,无丢失字节的风险,可逆。

  • 权限影响

    移动文件会改变谁能看到它。预览事先显示,确认记录在活动中。

  • 三十天回滚

    应用前的快照在设定的窗口内保留——默认三十天。之后,新结构即为正式结构。

  • 一切在我们的服务器上

    OCR、图片识别和语言模型运行在 Kamzan 基础设施上。没有文档为了分类而外流。

常见问题

AI 会自己移动文件吗?

不会。它提议;应用由您在看过树和权限影响后完成。之后三十天内您仍可撤销。

AI 不理解的文件会怎样?

进入新结构中的“待审”,标注不确定的分类。您手动整理;没有文件会被放在没有理由的地方。

我可以为未来的档案保存所选结构吗?

可以,作为文件夹结构模板:AI 提议的形式成为您手动应用到新客户的模板。

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