Um produto

Extensão do Files

«As faturas acima dos cinco mil euros do cliente Marino»

Uma etiqueta diz «fatura». Um campo diz «montante: 7.400 €», «cliente: Marino», «data do documento: 12/03/2026» — e a pesquisa percebe-o: maior do que, entre, antes de. Os campos definem-se uma vez para toda a empresa e preenchem-se nos ficheiros, num painel ou em bloco numa seleção.

Pedir uma demo Visão geral do Files

Um tipo por campo, um valor por ficheiro

Os campos definem-se no Centro de controlo — Definições → Funcionalidades → Campos para pesquisa — com um nome, uma chave estável e um tipo: texto, número, data, escolha de uma lista, moeda, sim/não. Diz-se se vale para os ficheiros, para as pastas ou para ambos, e se é «a preencher»: assinalado com um asterisco, sem que ninguém seja bloqueado se o deixar vazio. Depois em cada ficheiro o painel dos campos mostra os disponíveis e os valores preenchidos, com os chips na lista. A moeda vale para todo o campo — nos ficheiros escreve-se só o montante — para que as comparações continuem verdadeiras. A pesquisa filtra por valor, e com vários campos em conjunto.

Como funciona

  1. Defina os campos

    Centro de controlo → Campos para pesquisa: «Montante» moeda EUR, «Cliente» texto, «Tipo de documento» escolha entre fatura, contrato, guia de transporte, «Data do documento» data. A chave não muda mais depois, para que os filtros guardados continuem válidos.

  2. Preencha nos ficheiros

    No painel do ficheiro, ou em bloco numa seleção. Quem pode alterar preenche; quem só pode ver lê. Os chips na lista mostram os valores sem abrir nada.

  3. Pesquise por valor

    Na pesquisa: montante entre 1.000 e 5.000, tipo = fatura, data em 2026, cliente contém «Marino». Os filtros somam-se.

Um arquivo com os campos preenchidos responde às perguntas. Um com os nomes dos ficheiros, não.

O que pode fazer

  • Seis tipos

    Texto, número, data, escolha, moeda, sim/não. O tipo decide como se preenche e como se compara: uma data pesquisa-se por intervalo, uma escolha por igualdade.

  • Para ficheiros, para pastas ou ambos

    «Cliente» na pasta do processo, «Montante» nos ficheiros individuais: cada campo declara onde se aplica.

  • Diferentes das etiquetas

    As etiquetas são palavras livres a colar; os campos têm um tipo e um valor por ficheiro. São precisos ambos: a etiqueta «urgente», o campo «montante».

  • Em bloco numa seleção

    Seleciona as trinta faturas de março e preenche «Cliente» uma só vez. Os valores diferentes — o montante — ficam por ficheiro.

  • Eliminação consciente

    Eliminar um campo remove os valores de todos os ficheiros, e o Files di-lo antes. Melhor desativá-lo, se houver dúvida.

Perguntas frequentes

Quem pode definir os campos?

O administrador, a partir do Centro de controlo, para toda a empresa. Preenchê-los é de quem pode alterar o ficheiro.

A IA pode preenchê-los?

Hoje os campos preenchem-se à mão, individualmente ou em bloco. A extração de montantes e datas dos documentos já existe no chat documental e na análise das tabelas; trazê-la para os campos é o passo seguinte.

Um campo em duas moedas?

Dois campos: «Montante EUR» e «Montante USD». A moeda é do campo, não do ficheiro, para que «maior do que 5.000» continue a ser uma comparação verdadeira.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Files torna o arquivo e a partilha simples e seguros.

Pedir uma demo