在文本之上，而非之内
批注在页面上画一层：PDF 的文本不变。这是与“修改 PDF”的区别，后者用 OnlyOffice 重写文本——事实上，已批注的 PDF 不会在文本编辑器中打开，因为重写行会移动签名和印章。批注保存在 PDF 本身，因此任何打开它的人都能看到，无论用 Files 还是其他阅读器。保存到原件会创建一个版本并允许多人轮流批注；保存到副本使原件保持不变。
工作原理
-
以批注方式打开
从文件菜单“批注 PDF”。工具在工具栏中：笔、荧光笔、文本、形状、箭头、印章、备注。
-
标记需要的
圈出错误处，高亮条款，在页边写“待审”，盖上“草稿”印章。
-
保存：原件或副本
到原件作为新版本——这样同事在您之后批注——或到副本，如果原件须保持干净。
PDF 在屏幕上标记，对所有人保持标记。
您能做什么
-
完整的工具
自由笔、荧光笔、文本框、矩形和圆、箭头、印章、弹出备注。
-
保存在 PDF 中
批注是 PDF 标准：在 Files 之外打开文件的人也能看到。
-
版本或副本
两种保存方式，事先声明：“保存到原文件——允许协作修改”或“创建副本”。
-
工作期间锁定
批注时文件是您的：没人会覆盖它。关闭时锁落下。
常见问题
与修改 PDF 有什么区别？
批注在上面画：文本不变。修改 PDF 重写文本，添加和删除页面。审阅需要前者；修正一句话需要后者。
之后可以删除批注吗？
可以，重新以批注方式打开并删除；保存创建另一个版本。没有批注的版本留在历史中。
需要权限吗？
访问级别中的“可以批注 PDF”。没有它的人在预览中看到 PDF，包括批注。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex