Files 扩展

PDF 中的错句可以修正。在 PDF 中。

原始 Word 已不在,PDF 第 3 页有个错字,还缺附件。修改 PDF 在 OnlyOffice 编辑器中打开文件:重写文本、添加或删除页面、保存。先前版本留在历史中;如果愿意,在副本上工作。

在文本内,按编辑器的规则

修改 PDF 是与协作编辑器分开的扩展,有自己的权限:能修正 Word 的人不一定能重写已签署的 PDF。打开时 Files 询问:在文件上——“修改保存在这里,当前版本留在历史中”——或在副本上——“原件保持不变”。如果其他人已在处理该文档,它会告知,您选择与他们在同一会话中一起写,还是在完全属于您的副本上。已批注的 PDF 不会在这里打开:重写其文本会移动或损坏批注,包括签名和印章。

工作原理

  1. 从菜单“修改 PDF”

    Files 验证扩展和权限,然后询问:在文件上还是在副本上?

  2. 在编辑器中修正

    文本、段落、整页。这是 OnlyOffice:与 Word 相同的编辑器,应用于 PDF。

  3. 保存

    在文件上,先前版本在历史中并可恢复。在副本上,原件未被触及。

PDF 中的错字不需要找回 Word。

您能做什么

  • 文本和页面

    重写句子、更改段落、添加附件页、删除空白页。

  • 独立权限

    “可以重写 PDF 中的文本”是它自己的权限,不同于“编辑器”和“批注 PDF”。

  • 文件或副本,事先说明

    选择在打开时明确,附对当前版本和已在写作者的影响说明。

  • 保护批注

    已批注或已签署的 PDF 不进入文本编辑器:Files 阻止它并解释原因,而不是损坏签名。

常见问题

PDF 仍是 PDF 吗?

是:以 PDF 打开,以 PDF 保存。不会转换为 Word。

我可以修改扫描的 PDF 吗?

扫描件是图像:没有可重写的文本。您可以添加或删除页面并批注;文本需要 OCR,Files 在搜索和 AI 中使用它,但不用于重写页面。

如果其他人正在修改它?

Files 会告诉您,并提议在同一会话中一起写,或在从文件当前状态生成的、属于您的副本上工作。

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