在文本内,按编辑器的规则
修改 PDF 是与协作编辑器分开的扩展,有自己的权限:能修正 Word 的人不一定能重写已签署的 PDF。打开时 Files 询问:在文件上——“修改保存在这里,当前版本留在历史中”——或在副本上——“原件保持不变”。如果其他人已在处理该文档,它会告知,您选择与他们在同一会话中一起写,还是在完全属于您的副本上。已批注的 PDF 不会在这里打开:重写其文本会移动或损坏批注,包括签名和印章。
工作原理
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从菜单“修改 PDF”
Files 验证扩展和权限,然后询问:在文件上还是在副本上?
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在编辑器中修正
文本、段落、整页。这是 OnlyOffice:与 Word 相同的编辑器,应用于 PDF。
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保存
在文件上,先前版本在历史中并可恢复。在副本上,原件未被触及。
PDF 中的错字不需要找回 Word。
您能做什么
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文本和页面
重写句子、更改段落、添加附件页、删除空白页。
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独立权限
“可以重写 PDF 中的文本”是它自己的权限,不同于“编辑器”和“批注 PDF”。
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文件或副本,事先说明
选择在打开时明确,附对当前版本和已在写作者的影响说明。
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保护批注
已批注或已签署的 PDF 不进入文本编辑器:Files 阻止它并解释原因,而不是损坏签名。
常见问题
PDF 仍是 PDF 吗?
是:以 PDF 打开,以 PDF 保存。不会转换为 Word。
我可以修改扫描的 PDF 吗?
扫描件是图像:没有可重写的文本。您可以添加或删除页面并批注;文本需要 OCR,Files 在搜索和 AI 中使用它,但不用于重写页面。
如果其他人正在修改它?
Files 会告诉您,并提议在同一会话中一起写,或在从文件当前状态生成的、属于您的副本上工作。
Files 的其他功能
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