这不是需要启用的功能：它就是会发生
版本自动产生，无论修改来自哪条路：同名上传、在协作编辑器或文本编辑器中保存、批注或修正的 PDF、从桌面本地打开再关闭的文件。在写入新字节之前，Files 把旧字节存起来——像档案的其余部分一样加密。历史在文件详情的“版本”选项卡中：访问级别中拥有“版本历史”权限的人能看到，其他人连选项卡都看不到。恢复不会丢弃任何东西：当前状态本身也变成一个版本，因此从回退中也能回退。
工作原理
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打开详情，“版本”选项卡
从最新开始的列表：“版本 4 · 1.2 MB · 3 月 12 日 16:40”。版本数量也显示在详情选项卡中，大小旁边。
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下载您需要的那个
每个版本可单独下载，不影响当前文件：在您的电脑上比较，或把客户签署过的那个发给他。
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恢复，当前版本进入历史
“恢复此版本”：内容变回那个，文件保留名称、权限和共享，从桌面同步的人像其他修改一样收到它。
覆盖不再是删除。
您能做什么
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来自任何路径
同名上传、Office 和文本编辑器、批注、填写和修改 PDF、从桌面保存、匿名化器的孪生文件：一切都创建版本。
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一项权限，而非扩展
“版本历史”是访问级别中的一项，逐个文件夹设置。外部协作者处理文件时看不到之前有什么。
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90 天，或需要多久
每家企业有自己的版本保留期：默认 90 天，在设置中可见，应要求可由提供商修改——甚至无期限。
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尊重锁定
如果有人在编辑器中或从桌面打开了文件，恢复会等待：不会覆盖同事正在进行的工作。
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在保险库中只看不动
保险库中已关闭文档的版本，在保险库打开时可以列出和下载，但不能恢复：已关闭的文件不会改变。
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计入索引
Excel 文件夹索引列出每个文件有多少版本：审计师无需打开文档就知道它被重写了多少次。
常见问题
版本占用空间吗？
占用，每个版本都是一个完整的加密文件。因此才有保留期：过了设定的天数，旧版本从服务器删除，当前文件不删。
我可以比较两个版本吗？
不能在 Files 内：下载后用您使用的程序比较。对于 Word 文档，协作编辑器中 OnlyOffice 的修订功能在写作时跟踪修改。
回收站和版本是一回事吗？
不是。回收站保留已删除的文件 30 天；版本保留仍存在的文件的先前内容。已删除的文件带走它的历史。
如果文件处于保留期？
带保留锁定的文档在设定日期之前不能替换也不能恢复：有效的版本是受保护的那个。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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Alex