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Extensão do Files

O círculo vermelho na prancha, sem a imprimir

O rascunho do contrato a rever, a prancha com o erro a assinalar, o orçamento a carimbar «Aprovado»: abre-se o PDF no Files e desenha-se por cima — caneta, marcador, texto, setas, formas, carimbos, notas. Depois guarda-se: no original, como versão nova, ou numa cópia.

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Por cima do texto, não dentro

A anotação desenha uma camada por cima da página: o texto do PDF não muda. É a diferença em relação a «Alterar PDF», que reescreve o texto com o OnlyOffice — e de facto um PDF já anotado não se abre no editor de texto, porque reescrever as suas linhas deslocaria assinaturas e carimbos. As anotações guardam-se no próprio PDF, portanto vê-as quem o abrir, com o Files ou com outro leitor. A gravação no original cria uma versão e permite a várias pessoas anotarem à vez; a gravação em cópia deixa o original intacto.

Como funciona

  1. Abra em anotação

    «Anotar PDF» a partir do menu do ficheiro. As ferramentas estão na barra: caneta, marcador, texto, formas, setas, carimbos, notas.

  2. Assinale o que for preciso

    Circunda o ponto errado, realça a cláusula, escreve «rever» à margem, põe o carimbo «Rascunho».

  3. Guarde: original ou cópia

    No original, como versão nova — para que o colega anote depois de si — ou numa cópia, se o original tiver de ficar limpo.

O PDF assinala-se no ecrã, e fica assinalado para todos.

O que pode fazer

  • Ferramentas completas

    Caneta à mão livre, marcador, caixas de texto, retângulos e círculos, setas, carimbos, notas pop-up.

  • Guardadas no PDF

    As anotações são PDF standard: vê-as também quem abre o ficheiro fora do Files.

  • Versão ou cópia

    Duas formas de guardar, declaradas antes: «Guardar no ficheiro original — permite a alteração colaborativa» ou «Criar uma cópia».

  • Cadeado durante o trabalho

    Enquanto anota, o ficheiro é seu: ninguém o sobrepõe. Ao fechar o cadeado cai.

Perguntas frequentes

Que diferença há em relação a Alterar PDF?

A anotação desenha por cima: o texto não muda. Alterar PDF reescreve o texto, acrescenta e retira páginas. Para uma revisão serve a primeira; para corrigir uma frase a segunda.

Posso retirar uma anotação depois?

Sim, reabrindo em anotação e eliminando-a; a gravação cria outra versão. E a versão sem anotações fica no histórico.

É precisa uma permissão?

«Pode anotar os PDF» no nível de acesso. Quem não a tem vê o PDF em pré-visualização, anotações incluídas.

As outras funcionalidades do Files

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