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Extension de Files

Le cercle rouge sur la planche, sans l’imprimer

Le projet de contrat à relire, la planche avec l’erreur à signaler, le devis à tamponner « Approuvé » : on ouvre le PDF dans Files et on dessine par-dessus — stylo, surligneur, texte, flèches, formes, tampons, notes. Puis on enregistre : sur l’original, comme nouvelle version, ou sur une copie.

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Par-dessus le texte, pas dedans

L’annotation dessine une couche par-dessus la page : le texte du PDF ne change pas. C’est la différence avec « Modifier le PDF », qui réécrit le texte avec OnlyOffice — et en effet un PDF déjà annoté ne s’ouvre pas dans l’éditeur de texte, parce qu’en réécrire les lignes déplacerait signatures et tampons. Les annotations s’enregistrent dans le PDF lui-même, donc tous ceux qui l’ouvrent les voient, avec Files ou avec un autre lecteur. L’enregistrement sur l’original crée une version et permet à plusieurs personnes d’annoter à tour de rôle ; l’enregistrement sur copie laisse l’original intact.

Comment ça marche

  1. Ouvrez en annotation

    « Annoter le PDF » depuis le menu du fichier. Les outils sont dans la barre : stylo, surligneur, texte, formes, flèches, tampons, notes.

  2. Marquez ce qu’il faut

    Vous entourez le point erroné, surlignez la clause, écrivez « à revoir » en marge, mettez le tampon « Brouillon ».

  3. Enregistrez : original ou copie

    Sur l’original, comme nouvelle version — ainsi le collègue annote après vous — ou sur une copie, si l’original doit rester propre.

Le PDF se marque à l’écran, et reste marqué pour tous.

Ce que vous pouvez faire

  • Outils complets

    Stylo à main levée, surligneur, zones de texte, rectangles et cercles, flèches, tampons, notes contextuelles.

  • Enregistrées dans le PDF

    Les annotations sont au standard PDF : même celui qui ouvre le fichier hors de Files les voit.

  • Version ou copie

    Deux façons d’enregistrer, annoncées avant : « Enregistrer sur le fichier original — permet la modification collaborative » ou « Créer une copie ».

  • Verrou pendant le travail

    Pendant que vous annotez, le fichier est à vous : personne ne l’écrase. À la fermeture, le verrou tombe.

Questions fréquentes

Quelle différence avec Modifier le PDF ?

L’annotation dessine par-dessus : le texte ne change pas. Modifier le PDF réécrit le texte, ajoute et enlève des pages. Pour une relecture il faut la première ; pour corriger une phrase la seconde.

Puis-je enlever une annotation ensuite ?

Oui, en rouvrant en annotation et en la supprimant ; l’enregistrement crée une autre version. Et la version sans annotations reste dans l’historique.

Faut-il une permission ?

« Peut annoter les PDF » dans le niveau d’accès. Celui qui ne l’a pas voit le PDF en aperçu, annotations comprises.

Les autres fonctionnalités de Files

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