模板在档案之外
模板不是文件中的一个文件：它有自己独立的加密空间，不出现在浏览器、回收站、搜索中。由拥有“管理企业文档”特权的人上传——在设置 → 企业文档中——Word 格式，.docx 或 .dotx，信头几乎总是以此格式诞生。“从模板创建”在所选文件夹中做一份真正的副本：一个新文件，带自己的版本和权限，在协作编辑器中打开。模板为下一个人保持完整。
工作原理
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上传模板
设置 → 企业文档：信头、委托函、会议纪要。Word .docx 或 .dotx，带名称和描述。
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从模板新建
在客户文件夹中：“新建” → “从模板” → 选择。Files 在那里创建副本，用您给的名字，并在编辑器中打开。
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写，不碰模板
像修改任何其他文档一样修改新文档。信头变化时，在设置中替换模板：从此新文档由此诞生。
模板上传一次。文档每次诞生。
您能做什么
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Word .docx 和 .dotx
Word 模板格式被如此接受，编辑器的转换以正确方式处理它。
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一项特权来管理，所有人来使用
上传和替换模板属于类型——经理、秘书处。从中创建文档属于任何能在文件夹中写的人。
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不在浏览器、回收站、搜索中
模板不会随文件夹误删，也不堵塞结果：它们在自己的地方。
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需要协作编辑器
以在线修改从模板创建的文档。没有编辑器，副本下载后在 Word 中处理。
常见问题
我可以按部门有不同模板吗？
可以：上传所需数量的模板——商务、法务、HR 信头——创建者从列表选择。没有按部门的限制。
创建的文档与模板保持关联吗？
不：它是独立副本。之后更改模板不会改变已创建的文档——这正是您对已寄出的信函所期望的。
也适用于 Excel 和 PowerPoint 吗？
目前模板是 Word 文档。对于周期性的表格和演示文稿，办法是一个带只读权限的“模板”文件夹和“复制”。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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Alex