表单的字段，而非上面的绘画
“可填写”的 PDF 表单里面有真正的字段：文本框、复选框、菜单、选项组、签名区。填写写入这些字段——不像批注那样在上面画——因此结果可被任何阅读器读取，值留在字段中。空白模板最好放在只读文件夹中并在副本上工作；或者对于只填一次的表单，保存到原件作为版本。
工作原理
-
打开表单
从带字段的 PDF 菜单“填写表单”。可填写字段高亮显示。
-
填写
文本、勾选、下拉、多选；在签名区，手绘签名。
-
保存
作为原件的版本，或作为带新名称的副本：“休假申请 — Rossi — 三月”。
屏幕上填写的表单可读。扫描的，有时候。
您能做什么
-
所有字段类型
文本、复选框、下拉菜单、单选按钮、签名：表单规定什么，Files 就填什么。
-
值在字段中
填好的 PDF 仍是表单：收到的人读取字段中的值，而不是一张图片。
-
版本或副本
与批注相同的两条路：到原件，或到让模板保持干净的副本。
-
具法律效力的签名，用 kSign
字段中的手绘签名是一个图形笔迹。需要具法律效力的电子签名时，“发送签署”把填好的表单送到 kSign。
常见问题
如果 PDF 没有字段？
那它就不是可填写表单：用 PDF 批注的文本框在上面写。结果在视觉上相同，但值不在字段中。
谁可以填写？
在文件夹的访问级别中拥有“可以填写 PDF 表单”的人。要让外部人员填写的表单，用带修改权限的公开链接。
空白表单会被弄坏吗？
不会，如果保存到副本，或者模板在只读归档的文件夹中。如果保存到原件，空白版本仍留在历史中。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex