Extensión de Files
El círculo rojo sobre el plano, sin imprimirlo
El borrador del contrato por revisar, el plano con el error que marcar, el presupuesto que sellar «Aprobado»: se abre el PDF en Files y se dibuja encima — bolígrafo, marcador, texto, flechas, formas, sellos, notas. Luego se guarda: sobre el original, como nueva versión, o sobre una copia.
Encima del texto, no dentro
La anotación dibuja una capa encima de la página: el texto del PDF no cambia. Es la diferencia con «Editar PDF», que reescribe el texto con OnlyOffice — y de hecho un PDF ya anotado no se abre en el editor de texto, porque reescribir sus líneas movería firmas y sellos. Las anotaciones se guardan en el propio PDF, así que las ve cualquiera que lo abra, con Files o con otro lector. Guardar sobre el original crea una versión y permite a varias personas anotar por turnos; guardar sobre una copia deja el original intacto.
Cómo funciona
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Abre en anotación
«Anotar PDF» desde el menú del archivo. Las herramientas están en la barra: bolígrafo, marcador, texto, formas, flechas, sellos, notas.
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Marca lo que haga falta
Rodeas el punto erróneo, resaltas la cláusula, escribes «revisar» al margen, pones el sello «Borrador».
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Guarda: original o copia
Sobre el original, como nueva versión — así el compañero anota después de ti — o sobre una copia, si el original debe quedar limpio.
El PDF se marca en la pantalla, y queda marcado para todos.
Qué puedes hacer
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Herramientas completas
Bolígrafo a mano alzada, marcador, cuadros de texto, rectángulos y círculos, flechas, sellos, notas emergentes.
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Guardadas en el PDF
Las anotaciones son estándar PDF: las ve también quien abre el archivo fuera de Files.
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Versión o copia
Dos formas de guardar, declaradas antes: «Guardar sobre el archivo original — permite la edición colaborativa» o «Crear una copia».
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Candado durante el trabajo
Mientras anotas, el archivo es tuyo: nadie lo sobrescribe. Al cerrar el candado cae.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de Editar PDF?
La anotación dibuja encima: el texto no cambia. Editar PDF reescribe el texto, añade y quita páginas. Para una revisión hace falta la primera; para corregir una frase, la segunda.
¿Puedo quitar una anotación después?
Sí, reabriendo en anotación y borrándola; el guardado crea otra versión. Y la versión sin anotaciones queda en el historial.
¿Hace falta un permiso?
«Puede anotar los PDF» en el nivel de acceso. Quien no lo tiene ve el PDF en vista previa, anotaciones incluidas.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
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Alex