谁看到谁，由访问级别决定
评论作者如何显示由文件夹的权限决定，而不是固定名单：全名、仅首字母，或对不该知道谁写的人显示“一位用户”——例如看到审核者评论的外部客户。反应同样如此：有权限的人看到名字，其他人只看到数字。评论可以发给一个圈子——一个群组或若干人——那么只有他们看到，连管理员也不行；没有写评论权限的人仍可回复收到的评论。发送后修改自己的评论和删除他人的评论是单独的权限；自己的评论始终可以删除。在只读文档旁，评论可读但不可写。
工作原理
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评论文件或文件夹
从评论面板：写、用 @ 提及、把问题附在正确的文档上。被提及的人收到通知；其他有权访问的人打开时阅读。
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在线程中回复，反应
回复在评论下方，反应在旁边。列表中的未读计数说明哪里有新内容。
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需要时私密
选择圈子——“仅法务”、“仅 Sara 和 Marco”——评论只有他们看到。适合客户也能看到的文件上的内部备注。
关于文档的问题在文档上提。
您能做什么
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姓名、首字母或匿名
作者的三种显示方式，按访问级别选择。客户看到“一位用户”，同事看到“Sara Colombo”。
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私密圈子
发给群组或选定的人：只有他们看到并收到通知。没有其他人，包括管理员。
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通知您选择的人
除了提及，您可以选择通知谁：其他人收不到任何东西，但有权访问时可以阅读。
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精细权限
写、写私密、修改自己的、删除他人的、查看谁反应了：“查看评论”下的五项权限。
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与审批和状态配合
审批中的拒绝可以要求必填评论；状态变化在同一线程中评论。
常见问题
从公开链接能看到评论吗？
不能：评论供在 Files 中有权访问的人。要收集外部人员的意见，有带声明的阅知，或以访客身份访问。
发送后可以修改评论吗？
如果您有“修改自己的评论”权限。没有的话，已发布的评论保持原样，只能删除——在评论充当纪要的地方这是正确的选择。
管理员能读私密评论吗？
不能。圈子就是圈子：不在其中的人看不到，无论什么角色。
Files 的其他功能
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Alex