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Files 扩展

文档在原处打开，两个人一起处理

没有“下载、修改、作为 v2 重新上传”。Word、Excel 或 PowerPoint 在浏览器中、在 Files 内用 OnlyOffice 打开。如果同事也打开它，你们在同一会话中一起写，文件上的徽章显示“Marco + 1 人正在处理”。

申请演示 Files 概览

一把允许同伴的锁

在编辑器中打开文档时，Files 设置一把“协作”修改锁：之后来的人不会被拒绝，而是挂到同一会话，OnlyOffice 管理同时修改。“本地”锁——桌面应用、文本编辑器——保持独占，打开的在线编辑器阻止本地打开，反之亦然：没人会覆盖别人的工作。每次保存生成一个版本；Office 文件的预览是同一引擎做的 PDF 转换。访问级别中的“编辑器”权限决定谁能在线修改；其他人看预览。

工作原理

  1. 在编辑器中打开

    双击 DOCX、XLSX 或 PPTX——或从菜单“在线修改”。在同一标签页打开，带您熟悉的工具栏。

  2. 一起工作

    同事打开同一文件：每个人的光标有自己的颜色，修改实时可见，列表中的徽章统计在场的人。没人需要等别人关闭。

  3. 关闭：就是一个版本

    保存写入文件，先前版本在历史中保留九十天。需要时，“恢复”把它找回。

v2 不存在。存在的是文档，带它的历史。

您能做什么

  • Word、Excel、PowerPoint

    DOCX、XLSX、PPTX 和 OpenDocument 格式。PDF 有自己的编辑器和权限，单独设置。

  • 列表中的在场状态

    “Giulia 正在处理——您也可以打开并一起修改”：在打开之前就看到，而不是之后。

  • 没有覆盖

    在线打开后，文件不能本地打开；本地打开后，不能在线打开。尝试的人会收到消息，说明谁持有它、在哪里。

  • 也可通过公开链接

    带修改权限的链接也向没有账户的人打开编辑器，与内部同事在同一会话中。

  • 与企业文档配合

    “从模板新建”创建文档并在这里打开：信函诞生在正确的信头上，立即可写。

  • 我们的服务器

    OnlyOffice 引擎运行在 Kamzan 基础设施上：文档不经过外部服务进行修改。

常见问题

需要 Office 许可证吗？

不需要：编辑器是 OnlyOffice，包含在扩展中并由我们托管。文件保持 Microsoft 格式，因此有 Office 的人照样能打开。

如果我不保存就关闭浏览器会怎样？

编辑器定时自动保存，并在会话关闭时保存：修改到达文件。但如果文档在保险库中且会话过期，未保存的修改会丢失——Files 会明确声明。

保险库中的文件呢？

关闭时不能在在线编辑器中打开：这是保护的一部分。用验证码解锁后，在会话期间可以打开。

Files 的其他功能

把企业文件搬上云端

申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。

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