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Erweiterung von Files

Das Formular wird am Bildschirm ausgefüllt. Drucker und Scanner bleiben aus.

Die Selbsterklärung, das Bankformular, der Urlaubsantrag: PDFs mit fertigen Feldern. In Files füllen Sie sie aus, wo sie liegen — Text, Kästchen, Dropdowns, Auswahlen, Unterschrift — und speichern das ausgefüllte Formular als neue Version oder als Kopie. Kein Drucken, kein schiefer Scan.

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Die Felder des Formulars, keine Zeichnung darüber

Ein ausfüllbares PDF-Formular hat echte Felder: Textfelder, Checkboxen, Menüs, Auswahlgruppen, Unterschriftsbereiche. Das Ausfüllen schreibt in diese Felder — es zeichnet nicht darüber wie die Annotation —, also ist das Ergebnis von jedem Reader lesbar und die Werte bleiben in den Feldern. Die leere Vorlage hält man am besten in einem Nur-Lese-Ordner und arbeitet auf einer Kopie; oder man speichert auf dem Original als Version, für Formulare, die nur einmal ausgefüllt werden.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie das Formular

    «Formular ausfüllen» aus dem Menü eines PDF mit Feldern. Die ausfüllbaren Felder sind hervorgehoben.

  2. Ausfüllen

    Text, Häkchen, Dropdowns, Mehrfachauswahl; im Unterschriftsbereich die Freihandunterschrift.

  3. Speichern

    Als Version des Originals oder als Kopie mit neuem Namen: «Urlaubsantrag — Rossi — März».

Das am Bildschirm ausgefüllte Formular ist lesbar. Das gescannte manchmal.

Was Sie tun können

  • Alle Feldtypen

    Text, Checkbox, Dropdown-Menü, Optionsfelder, Unterschrift: Was das Formular vorsieht, füllt Files aus.

  • Werte in den Feldern

    Das ausgefüllte PDF bleibt ein Formular: Wer es erhält, liest die Werte in den Feldern, nicht ein Bild.

  • Version oder Kopie

    Dieselben zwei Wege wie bei der Annotation: auf dem Original, oder auf einer Kopie, die die Vorlage sauber lässt.

  • Für die rechtsgültige Unterschrift, kSign

    Die Freihandunterschrift im Feld ist ein grafischer Strich. Wenn eine elektronische Unterschrift mit Gültigkeit nötig ist, bringt «Zur Unterschrift senden» das ausgefüllte Formular in kSign.

Häufige Fragen

Und wenn das PDF keine Felder hat?

Dann ist es kein ausfüllbares Formular: Nutzen Sie die PDF-Annotation, um mit Textfeldern darüber zu schreiben. Das Ergebnis sieht gleich aus, aber die Werte stehen nicht in Feldern.

Wer kann ausfüllen?

Wer «Kann PDF-Formulare ausfüllen» in der Zugriffsstufe auf dem Ordner hat. Für Formulare, die extern ausgefüllt werden sollen, ein öffentlicher Link mit Bearbeitungsberechtigung.

Wird das leere Formular beschädigt?

Nein, wenn Sie auf einer Kopie speichern oder die Vorlage in einem archivierten Nur-Lese-Ordner liegt. Speichern Sie auf dem Original, bleibt die leere Version trotzdem im Verlauf.

Die anderen Funktionen von Files

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