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Erweiterung von Files

Das Dokument öffnet sich, wo es liegt, und man arbeitet zu zweit daran

Kein «herunterladen, bearbeiten, als v2 hochladen». Das Word, Excel oder PowerPoint öffnet sich im Browser, in Files, mit OnlyOffice. Öffnet es auch ein Kollege, schreiben Sie gemeinsam in derselben Sitzung, und das Abzeichen auf der Datei sagt «Marco + 1 weitere arbeiten daran».

Demo anfragen Überblick über Files

Ein Schloss, das Gesellschaft zulässt

Beim Öffnen eines Dokuments im Editor setzt Files ein «kollaboratives» Bearbeitungsschloss: Wer danach kommt, wird nicht abgewiesen, sondern hängt sich an dieselbe Sitzung, und OnlyOffice verwaltet die gleichzeitige Bearbeitung. Die «lokalen» Schlösser — Desktop-App, Texteditor — bleiben exklusiv, und ein offener Online-Editor verhindert das lokale Öffnen und umgekehrt: Niemand schreibt über die Arbeit eines anderen. Jedes Speichern erzeugt eine Version; die Vorschau der Office-Dateien ist die PDF-Konvertierung desselben Motors. Die Berechtigung «Editor» in der Zugriffsstufe entscheidet, wer online bearbeitet; die anderen sehen die Vorschau.

So funktioniert es

  1. Im Editor öffnen

    Doppelklick auf ein DOCX, XLSX oder PPTX — oder «Online bearbeiten» aus dem Menü. Es öffnet sich im selben Tab, mit der Symbolleiste, die Sie kennen.

  2. Arbeiten Sie gemeinsam

    Ein Kollege öffnet dieselbe Datei: Der Cursor jedes Einzelnen hat seine Farbe, die Änderungen sind in Echtzeit sichtbar, das Abzeichen in der Liste zählt, wer da ist. Niemand muss warten, bis der andere schließt.

  3. Schließen: Es ist eine Version

    Das Speichern landet auf der Datei, die vorherige Version bleibt neunzig Tage im Verlauf. Bei Bedarf bringt «Wiederherstellen» sie zurück.

Die v2 gibt es nicht. Es gibt das Dokument, mit seiner Geschichte.

Was Sie tun können

  • Word, Excel, PowerPoint

    DOCX, XLSX, PPTX und die OpenDocument-Formate. PDFs haben ihren eigenen Editor und ihre eigene Berechtigung, separat.

  • Präsenz in der Liste

    «Giulia arbeitet daran — Sie können es auch öffnen und gemeinsam bearbeiten»: Das sehen Sie vor dem Öffnen, nicht danach.

  • Kein Überschreiben

    Online geöffnet, lässt sich die Datei nicht lokal öffnen; lokal geöffnet, nicht online. Wer es versucht, erhält eine Meldung, wer sie hat und wo.

  • Auch über öffentliche Links

    Ein Link mit Bearbeitungsberechtigung öffnet den Editor auch für jemanden ohne Konto, in derselben Sitzung wie die internen Kollegen.

  • Mit den Unternehmensdokumenten

    «Neu aus Vorlage» erstellt das Dokument und öffnet es hier: Der Brief entsteht auf dem richtigen Briefpapier und wird sofort geschrieben.

  • Unsere Server

    Der OnlyOffice-Motor läuft auf der Kamzan-Infrastruktur: Die Dokumente gehen zur Bearbeitung nicht über einen externen Dienst.

Häufige Fragen

Braucht man eine Office-Lizenz?

Nein: Der Editor ist OnlyOffice, in der Erweiterung enthalten und von uns gehostet. Die Dateien bleiben in den Microsoft-Formaten, also öffnet sie, wer Office hat, trotzdem.

Was passiert, wenn ich den Browser schließe, ohne zu speichern?

Der Editor speichert von selbst in Intervallen und beim Schließen der Sitzung: Die Änderungen landen auf der Datei. Liegt das Dokument dagegen im Tresor und die Sitzung läuft ab, gehen die nicht gespeicherten Änderungen verloren — Files sagt das ausdrücklich.

Und die Dateien im Tresor?

Sie lassen sich im Online-Editor nicht öffnen, solange sie verschlossen sind: Das ist Teil des Schutzes. Mit dem Code entsperrt, öffnen sie sich für die Dauer der Sitzung.

Die anderen Funktionen von Files

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