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Extensão do Files

O formulário preenche-se no ecrã. Impressora e scanner ficam desligados.

A declaração, o formulário do banco, o pedido de férias: PDF com os campos já prontos. No Files preenche-os onde estão — texto, caixas, menus, opções, assinatura — e guarda o formulário preenchido como versão nova ou como cópia. Nada de impressão, nada de digitalização torta.

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Os campos do formulário, não um desenho por cima

Um formulário PDF «preenchível» tem campos reais dentro: caixas de texto, caixas de verificação, menus, grupos de opção, áreas de assinatura. O preenchimento escreve nesses campos — não desenha por cima como a anotação — portanto o resultado é legível por qualquer leitor e os valores ficam nos campos. O modelo vazio convém mantê-lo numa pasta só de leitura e trabalhar em cópia; ou guarda-se no original como versão, para os formulários que se preenchem uma só vez.

Como funciona

  1. Abra o formulário

    «Preencher formulário» a partir do menu de um PDF com campos. Os campos preenchíveis estão realçados.

  2. Preencha

    Texto, marcas, menus, escolhas múltiplas; na área de assinatura, a assinatura à mão livre.

  3. Guarde

    Como versão do original ou como cópia com um nome novo: «Pedido de férias — Rossi — março».

O formulário preenchido no ecrã é legível. O digitalizado, às vezes.

O que pode fazer

  • Todos os tipos de campo

    Texto, caixa de verificação, menu pendente, botões de opção, assinatura: o que o formulário prevê, o Files preenche.

  • Valores nos campos

    O PDF preenchido continua a ser um formulário: quem o recebe lê os valores nos campos, não uma imagem.

  • Versão ou cópia

    Os mesmos dois caminhos da anotação: no original, ou numa cópia que deixa o modelo limpo.

  • Para a assinatura com valor, o kSign

    A assinatura à mão livre no campo é um traço gráfico. Quando é precisa uma assinatura eletrónica com valor, «Enviar para assinatura» leva o formulário preenchido ao kSign.

Perguntas frequentes

E se o PDF não tiver os campos?

Então não é um formulário preenchível: use a Anotação de PDF para escrever por cima com as caixas de texto. O resultado é visualmente o mesmo, mas os valores não estão em campos.

Quem pode preencher?

Quem tem «Pode preencher formulários PDF» no nível de acesso na pasta. Para os formulários a preencher pelo exterior, uma ligação pública com permissão de alteração.

O formulário vazio estraga-se?

Não se guardar em cópia, ou se o modelo estiver numa pasta arquivada só em leitura. Se guardar no original, a versão vazia fica na mesma no histórico.

As outras funcionalidades do Files

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