Extensión de Files
El formulario se rellena en pantalla. Impresora y escáner siguen apagados.
La autodeclaración, el formulario del banco, la solicitud de vacaciones: PDF con los campos ya listos. En Files los rellenas donde están — texto, casillas, desplegables, opciones, firma — y guardas el formulario cumplimentado como nueva versión o como copia. Sin imprimir, sin escaneos torcidos.
Los campos del formulario, no un dibujo encima
Un formulario PDF «rellenable» tiene campos reales dentro: cuadros de texto, casillas, menús, grupos de opción, áreas de firma. La cumplimentación escribe en esos campos — no dibuja encima como la anotación — así que el resultado es legible por cualquier lector y los valores quedan en los campos. La plantilla vacía conviene guardarla en una carpeta de solo lectura y trabajar sobre copia; o se guarda sobre el original como versión, para los formularios que se rellenan una sola vez.
Cómo funciona
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Abre el formulario
«Rellenar formulario» desde el menú de un PDF con campos. Los campos rellenables están resaltados.
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Rellena
Texto, marcas, desplegables, opciones múltiples; en el área de firma, la firma a mano alzada.
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Guarda
Como versión del original o como copia con un nombre nuevo: «Solicitud de vacaciones — Rossi — marzo».
El formulario rellenado en pantalla es legible. El escaneado, a veces.
Qué puedes hacer
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Todos los tipos de campo
Texto, casilla, menú desplegable, botones de opción, firma: lo que prevé el formulario, Files lo rellena.
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Valores en los campos
El PDF cumplimentado sigue siendo un formulario: quien lo recibe lee los valores en los campos, no una imagen.
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Versión o copia
Los mismos dos caminos que la anotación: sobre el original, o sobre una copia que deja la plantilla limpia.
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Para la firma con valor, kSign
La firma a mano alzada en el campo es un trazo gráfico. Cuando hace falta una firma electrónica con valor, «Enviar a firma» lleva el formulario cumplimentado a kSign.
Preguntas frecuentes
¿Y si el PDF no tiene campos?
Entonces no es un formulario rellenable: usa la Anotación de PDF para escribir encima con cuadros de texto. El resultado es visualmente igual, pero los valores no están en campos.
¿Quién puede rellenar?
Quien tiene «Puede rellenar formularios PDF» en el nivel de acceso sobre la carpeta. Para los formularios que deben rellenar desde fuera, un enlace público con permiso de edición.
¿Se estropea el formulario vacío?
No si guardas sobre copia, o si la plantilla está en una carpeta archivada de solo lectura. Si guardas sobre el original, la versión vacía queda igualmente en el historial.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex