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Erweiterung von Files

Der falsche Satz im PDF wird korrigiert. Im PDF.

Das originale Word gibt es nicht mehr, das PDF hat einen Tippfehler auf Seite 3 und der Anhang fehlt. PDF bearbeiten öffnet die Datei im OnlyOffice-Editor: Sie schreiben den Text neu, fügen Seiten hinzu oder entfernen sie, speichern. Die vorherige Version bleibt im Verlauf; wenn Sie möchten, arbeiten Sie auf einer Kopie.

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Im Text, mit den Regeln des Editors

PDF bearbeiten ist eine vom kollaborativen Editor getrennte Erweiterung, mit eigener Berechtigung: Wer ein Word korrigieren darf, darf nicht unbedingt ein unterschriebenes PDF neu schreiben. Beim Öffnen fragt Files: auf der Datei — «Die Änderungen werden hier gespeichert, die aktuelle Version bleibt im Verlauf» — oder auf einer Kopie — «Das Original bleibt, wie es ist». Arbeiten andere bereits am Dokument, sagt es das, und Sie wählen, ob Sie mit ihnen in derselben Sitzung schreiben oder auf einer ganz eigenen Kopie. Ein bereits annotiertes PDF öffnet sich hier nicht: Das Neuschreiben des Textes würde die Annotationen verschieben oder beschädigen, Unterschriften und Stempel eingeschlossen.

So funktioniert es

  1. «PDF bearbeiten» aus dem Menü

    Files prüft Erweiterung und Berechtigung, dann fragt es: auf der Datei oder auf einer Kopie?

  2. Korrigieren Sie im Editor

    Text, Absätze, ganze Seiten. Es ist OnlyOffice: derselbe Editor wie für Word, auf das PDF angewendet.

  3. Speichern

    Auf der Datei ist die vorherige Version im Verlauf und lässt sich wiederherstellen. Auf der Kopie wurde das Original nicht berührt.

Der Tippfehler im PDF erfordert nicht, das Word wiederzufinden.

Was Sie tun können

  • Text und Seiten

    Schreiben Sie Sätze neu, ändern Sie Absätze, fügen Sie die Seite des Anhangs hinzu, entfernen Sie die leere.

  • Eigene Berechtigung

    «Kann den Text in PDFs neu schreiben» ist eine eigene Berechtigung, verschieden von «Editor» und «PDF annotieren».

  • Datei oder Kopie, vorher gesagt

    Die Wahl ist beim Öffnen explizit, mit der Erklärung, was mit der aktuellen Version und mit denen passiert, die schon schreiben.

  • Schützt die Annotationen

    Ein annotiertes oder unterschriebenes PDF kommt nicht in den Texteditor: Files blockiert es und erklärt warum, statt die Unterschrift zu beschädigen.

Häufige Fragen

Bleibt das PDF ein PDF?

Ja: Es öffnet sich als PDF, wird als PDF gespeichert. Es wird nicht in Word konvertiert.

Kann ich ein gescanntes PDF bearbeiten?

Ein Scan ist ein Bild: Es gibt keinen Text zum Neuschreiben. Sie können Seiten hinzufügen oder entfernen und annotieren; für den Text braucht es OCR, das Files in der Suche und in der KI nutzt, aber nicht zum Neuschreiben der Seite.

Und wenn jemand anderes es gerade bearbeitet?

Files sagt es Ihnen und bietet an, gemeinsam in derselben Sitzung zu schreiben oder auf einer eigenen Kopie zu arbeiten, die aus der Datei entsteht, wie sie jetzt ist.

Die anderen Funktionen von Files

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