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Extension de Files

Le formulaire se remplit à l’écran. Imprimante et scanner restent éteints.

L’attestation sur l’honneur, le formulaire de la banque, la demande de congés : des PDF avec les champs déjà prêts. Dans Files vous les remplissez là où ils sont — texte, cases, menus, choix, signature — et enregistrez le formulaire rempli comme nouvelle version ou comme copie. Pas d’impression, pas de scan de travers.

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Les champs du formulaire, pas un dessin par-dessus

Un formulaire PDF « remplissable » a de vrais champs dedans : zones de texte, cases à cocher, menus, groupes de choix, zones de signature. Le remplissage écrit dans ces champs — il ne dessine pas par-dessus comme l’annotation — donc le résultat est lisible par n’importe quel lecteur et les valeurs restent dans les champs. Le modèle vide, mieux vaut le garder dans un dossier en lecture seule et travailler sur copie ; ou bien on enregistre sur l’original comme version, pour les formulaires qui se remplissent une seule fois.

Comment ça marche

  1. Ouvrez le formulaire

    « Remplir le formulaire » depuis le menu d’un PDF avec des champs. Les champs remplissables sont mis en évidence.

  2. Remplissez

    Texte, coches, menus, choix multiples ; dans la zone de signature, la signature à main levée.

  3. Enregistrez

    Comme version de l’original ou comme copie avec un nouveau nom : « Demande de congés — Rossi — mars ».

Le formulaire rempli à l’écran est lisible. Celui qui est scanné, parfois.

Ce que vous pouvez faire

  • Tous les types de champ

    Texte, case à cocher, menu déroulant, boutons de choix, signature : ce que le formulaire prévoit, Files le remplit.

  • Valeurs dans les champs

    Le PDF rempli reste un formulaire : celui qui le reçoit lit les valeurs dans les champs, pas une image.

  • Version ou copie

    Les deux mêmes voies que l’annotation : sur l’original, ou sur une copie qui laisse le modèle propre.

  • Pour la signature à valeur légale, kSign

    La signature à main levée dans le champ est un trait graphique. Quand il faut une signature électronique à valeur, « Envoyer à signer » porte le formulaire rempli dans kSign.

Questions fréquentes

Et si le PDF n’a pas de champs ?

Alors ce n’est pas un formulaire remplissable : utilisez l’Annotation PDF pour écrire par-dessus avec les zones de texte. Le résultat est visuellement le même, mais les valeurs ne sont pas dans des champs.

Qui peut remplir ?

Celui qui a « Peut remplir les formulaires PDF » dans le niveau d’accès sur le dossier. Pour les formulaires à faire remplir à l’extérieur, un lien public avec permission de modification.

Le formulaire vide s’abîme-t-il ?

Non si vous enregistrez sur copie, ou si le modèle se trouve dans un dossier archivé en lecture seule. Si vous enregistrez sur l’original, la version vide reste de toute façon dans l’historique.

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