Extensión de Files
El documento se abre donde está, y se trabaja en él entre dos
Nada de «descargar, modificar, volver a subir como v2». El Word, el Excel o el PowerPoint se abre en el navegador, dentro de Files, con OnlyOffice. Si un compañero lo abre también, escribís juntos en la misma sesión, y la insignia del archivo dice «Marco + 1 más están trabajando en él».
Un candado que admite compañía
Al abrir un documento en el editor, Files pone un candado de edición «colaborativo»: quien llega después no es rechazado, se engancha a la misma sesión y OnlyOffice gestiona la edición simultánea. Los candados «locales» — la app de escritorio, el editor de texto — siguen siendo exclusivos, y un editor en línea abierto impide la apertura en local, y viceversa: nadie escribe encima del trabajo de otro. Cada guardado genera una versión; la vista previa de los archivos Office es la conversión a PDF hecha por el mismo motor. El permiso «Editor» en el nivel de acceso decide quién edita en línea; los demás ven la vista previa.
Cómo funciona
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Abre en el editor
Doble clic en un DOCX, XLSX o PPTX — o «Editar en línea» desde el menú. Se abre en la misma pestaña, con la barra de herramientas que conoces.
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Trabajad juntos
Un compañero abre el mismo archivo: el cursor de cada uno tiene su color, los cambios se ven en tiempo real, la insignia en la lista cuenta quién está. Nadie tiene que esperar a que el otro cierre.
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Cierra: es una versión
El guardado acaba en el archivo, la versión anterior queda en el historial noventa días. Si hace falta, «Restaurar» la devuelve.
La v2 no existe. Existe el documento, con su historia.
Qué puedes hacer
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Word, Excel, PowerPoint
DOCX, XLSX, PPTX y los formatos OpenDocument. Los PDF tienen su propio editor y su propio permiso, aparte.
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Presencia en la lista
«Giulia está trabajando en él — puedes abrirlo tú también y editarlo juntos»: lo ves antes de abrir, no después.
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Sin sobrescrituras
Abierto en línea, el archivo no se abre en local; abierto en local, no en línea. Quien lo intenta recibe un mensaje que dice quién lo tiene y dónde.
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También desde enlaces públicos
Un enlace con permiso de edición abre el editor también a quien no tiene cuenta, en la misma sesión que los compañeros internos.
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Con los Documentos de empresa
«Nuevo desde plantilla» crea el documento y lo abre aquí: la carta nace sobre el membrete correcto y se escribe al momento.
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Nuestros servidores
El motor OnlyOffice se ejecuta en la infraestructura Kamzan: los documentos no pasan por un servicio externo para editarse.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una licencia de Office?
No: el editor es OnlyOffice, incluido en la extensión y alojado por nosotros. Los archivos siguen en formatos Microsoft, así que quien tiene Office los abre igualmente.
¿Qué pasa si cierro el navegador sin guardar?
El editor guarda por sí solo a intervalos y al cerrar la sesión: los cambios llegan al archivo. Si el documento está en la caja fuerte y la sesión caduca, en cambio, los cambios no guardados se pierden — Files lo declara.
¿Y los archivos en la caja fuerte?
No se abren en el editor en línea mientras estén cerrados: es parte de la protección. Desbloqueados con el código, se abren durante la sesión.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex