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Extension de Files

Le document s’ouvre là où il se trouve, et on y travaille à deux

Pas de « télécharge, modifie, recharge en v2 ». Le Word, l’Excel ou le PowerPoint s’ouvre dans le navigateur, dans Files, avec OnlyOffice. Si un collègue l’ouvre aussi, vous écrivez ensemble dans la même session, et le badge sur le fichier dit « Marco + 1 autre y travaillent ».

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Un verrou qui admet de la compagnie

En ouvrant un document dans l’éditeur, Files pose un verrou de modification « collaboratif » : celui qui arrive ensuite n’est pas repoussé, il se raccroche à la même session et OnlyOffice gère la modification simultanée. Les verrous « locaux » — l’application de bureau, l’éditeur de texte — restent exclusifs, et un éditeur en ligne ouvert empêche l’ouverture en local, et inversement : personne n’écrit par-dessus le travail d’un autre. Chaque enregistrement génère une version ; l’aperçu des fichiers Office est la conversion en PDF faite par le même moteur. La permission « Éditeur » dans le niveau d’accès décide qui modifie en ligne ; les autres voient l’aperçu.

Comment ça marche

  1. Ouvrez dans l’éditeur

    Double-clic sur un DOCX, XLSX ou PPTX — ou « Modifier en ligne » depuis le menu. Il s’ouvre dans le même onglet, avec la barre d’outils que vous connaissez.

  2. Travaillez ensemble

    Un collègue ouvre le même fichier : le curseur de chacun a sa couleur, les modifications se voient en temps réel, le badge dans la liste compte qui est là. Personne ne doit attendre que l’autre ferme.

  3. Fermez : c’est une version

    L’enregistrement finit sur le fichier, la version précédente reste dans l’historique pendant quatre-vingt-dix jours. Si besoin, « Restaurer » la ramène.

La v2 n’existe pas. Il existe le document, avec son histoire.

Ce que vous pouvez faire

  • Word, Excel, PowerPoint

    DOCX, XLSX, PPTX et les formats OpenDocument. Les PDF ont leur éditeur et leur permission, à part.

  • Présence dans la liste

    « Giulia y travaille — vous pouvez l’ouvrir vous aussi et le modifier ensemble » : vous le voyez avant d’ouvrir, pas après.

  • Aucun écrasement

    Ouvert en ligne, le fichier ne s’ouvre pas en local ; ouvert en local, pas en ligne. Celui qui essaie reçoit un message qui dit qui l’a et où.

  • Aussi depuis les liens publics

    Un lien avec permission de modification ouvre l’éditeur même à qui n’a pas de compte, dans la même session que les collègues internes.

  • Avec les Documents d’entreprise

    « Nouveau depuis un modèle » crée le document et l’ouvre ici : la lettre naît sur le bon papier à en-tête et s’écrit tout de suite.

  • Nos serveurs

    Le moteur OnlyOffice tourne sur l’infrastructure Kamzan : les documents ne passent pas par un service externe pour être modifiés.

Questions fréquentes

Faut-il une licence Office ?

Non : l’éditeur est OnlyOffice, inclus dans l’extension et hébergé par nous. Les fichiers restent aux formats Microsoft, donc celui qui a Office les ouvre quand même.

Que se passe-t-il si je ferme le navigateur sans enregistrer ?

L’éditeur enregistre tout seul à intervalles et à la fermeture de la session : les modifications arrivent sur le fichier. Si le document est au coffre-fort et que la session expire, en revanche, les modifications non enregistrées se perdent — Files le déclare.

Et les fichiers au coffre-fort ?

Ils ne s’ouvrent pas dans l’éditeur en ligne tant qu’ils sont fermés : cela fait partie de la protection. Déverrouillés avec le code, ils s’ouvrent pour la durée de la session.

Les autres fonctionnalités de Files

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