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Extensão do Files

O documento abre-se onde está, e trabalha-se nele a dois

Nada de «transfere, altera, recarrega como v2». O Word, o Excel ou o PowerPoint abre-se no browser, dentro do Files, com o OnlyOffice. Se um colega também o abrir, escrevem juntos na mesma sessão, e o distintivo no ficheiro diz «Marco + 1 outro estão a trabalhar nele».

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Um cadeado que admite companhia

Ao abrir um documento no editor, o Files põe um cadeado de alteração «colaborativo»: quem chega depois não é rejeitado, junta-se à mesma sessão e o OnlyOffice gere a alteração simultânea. Os cadeados «locais» — a app desktop, o editor de texto — continuam exclusivos, e um editor online aberto impede a abertura local, e vice-versa: ninguém escreve por cima do trabalho de outro. Cada gravação gera uma versão; a pré-visualização dos ficheiros Office é a conversão em PDF feita pelo mesmo motor. A permissão «Editor» no nível de acesso decide quem altera online; os outros veem a pré-visualização.

Como funciona

  1. Abra no editor

    Duplo clique num DOCX, XLSX ou PPTX — ou «Alterar online» a partir do menu. Abre-se no mesmo separador, com a barra de ferramentas que conhece.

  2. Trabalhem juntos

    Um colega abre o mesmo ficheiro: o cursor de cada um tem a sua cor, as alterações veem-se em tempo real, o distintivo na lista conta quem está. Ninguém tem de esperar que o outro feche.

  3. Feche: é uma versão

    A gravação vai para o ficheiro, a versão anterior fica no histórico durante noventa dias. Se for preciso, «Restaurar» repõe-na.

A v2 não existe. Existe o documento, com a sua história.

O que pode fazer

  • Word, Excel, PowerPoint

    DOCX, XLSX, PPTX e os formatos OpenDocument. Os PDF têm o seu editor e a sua permissão, à parte.

  • Presença na lista

    «A Giulia está a trabalhar nele — também o pode abrir e alterá-lo em conjunto»: vê-o antes de abrir, não depois.

  • Nenhuma sobreposição

    Aberto online, o ficheiro não se abre localmente; aberto localmente, não online. Quem tenta recebe uma mensagem que diz quem o tem e onde.

  • Também a partir das ligações públicas

    Uma ligação com permissão de alteração abre o editor também a quem não tem conta, na mesma sessão dos colegas internos.

  • Com os Documentos da empresa

    «Novo a partir de modelo» cria o documento e abre-o aqui: a carta nasce no papel timbrado certo e escreve-se de imediato.

  • Servidores nossos

    O motor OnlyOffice corre na infraestrutura Kamzan: os documentos não passam por um serviço externo para serem alterados.

Perguntas frequentes

É precisa uma licença Office?

Não: o editor é o OnlyOffice, incluído na extensão e alojado por nós. Os ficheiros ficam nos formatos Microsoft, portanto quem tem o Office abre-os na mesma.

O que acontece se fechar o browser sem guardar?

O editor guarda sozinho a intervalos e ao fechar a sessão: as alterações chegam ao ficheiro. Se o documento estiver no cofre e a sessão expirar, pelo contrário, as alterações não guardadas perdem-se — o Files declara-o.

E os ficheiros no cofre?

Não se abrem no editor online enquanto estiverem fechados: faz parte da proteção. Desbloqueados com o código, abrem-se pela duração da sessão.

As outras funcionalidades do Files

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