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Extensión de Files

La frase equivocada en el PDF se corrige. En el PDF.

El Word original ya no existe, el PDF tiene una errata en la página 3 y falta el anexo. Editar PDF abre el archivo en el editor OnlyOffice: reescribes el texto, añades o quitas páginas, guardas. La versión anterior queda en el historial; si lo prefieres, trabajas sobre una copia.

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Dentro del texto, con las reglas del editor

Editar PDF es una extensión aparte del Editor colaborativo, con su propio permiso: quien puede corregir un Word no necesariamente puede reescribir un PDF firmado. Al abrir, Files pregunta: sobre el archivo — «los cambios se guardan aquí, la versión actual queda en el historial» — o sobre una copia — «el original se queda como está». Si otros ya están trabajando en el documento, lo dice, y eliges si escribir con ellos en la misma sesión o sobre una copia solo tuya. Un PDF ya anotado no se abre aquí: reescribir su texto movería o estropearía las anotaciones, firmas y sellos incluidos.

Cómo funciona

  1. «Editar PDF» desde el menú

    Files comprueba extensión y permiso, y luego pregunta: ¿sobre el archivo o sobre una copia?

  2. Corrige en el editor

    Texto, párrafos, páginas enteras. Es OnlyOffice: el mismo editor de los Word, aplicado al PDF.

  3. Guarda

    Sobre el archivo, la versión anterior está en el historial y se restaura. Sobre la copia, el original no se ha tocado.

La errata en el PDF no exige encontrar el Word.

Qué puedes hacer

  • Texto y páginas

    Reescribe frases, cambia párrafos, añade la página del anexo, quita la vacía.

  • Permiso distinto

    «Puede reescribir el texto dentro de los PDF» es un permiso propio, distinto de «Editor» y de «Anotar PDF».

  • Archivo o copia, dicho antes

    La elección es explícita al abrir, con la explicación de qué pasa con la versión actual y con quien ya está escribiendo.

  • Protege las anotaciones

    Un PDF anotado o firmado no entra en el editor de texto: Files lo bloquea y explica por qué, en vez de estropear la firma.

Preguntas frecuentes

¿El PDF sigue siendo un PDF?

Sí: se abre como PDF, se guarda como PDF. No se convierte a Word.

¿Puedo editar un PDF escaneado?

Un escaneo es una imagen: no hay texto que reescribir. Puedes añadir o quitar páginas y anotar; para el texto hace falta OCR, que Files usa en la búsqueda y en la IA pero no para reescribir la página.

¿Y si otra persona lo está editando?

Files te lo dice y te ofrece escribir juntos en la misma sesión, o trabajar sobre una copia tuya que nace del archivo tal como está ahora.

Las demás funcionalidades de Files

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