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Extensão do Files

A frase errada no PDF corrige-se. No PDF.

O Word original já não existe, o PDF tem uma gralha na página 3 e falta o anexo. Alterar PDF abre o ficheiro no editor OnlyOffice: reescreve o texto, acrescenta ou retira páginas, guarda. A versão anterior fica no histórico; se preferir, trabalha numa cópia.

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Dentro do texto, com as regras do editor

Alterar PDF é uma extensão à parte do Editor colaborativo, com a sua permissão: quem pode corrigir um Word não pode necessariamente reescrever um PDF assinado. Ao abrir, o Files pergunta: no ficheiro — «as alterações guardam-se aqui, a versão de agora fica no histórico» — ou numa cópia — «o original fica como está». Se outros já estiverem a trabalhar no documento, di-lo, e você escolhe se escreve com eles na mesma sessão ou numa cópia só sua. Um PDF já anotado não se abre aqui: reescrever o seu texto deslocaria ou estragaria as anotações, assinaturas e carimbos incluídos.

Como funciona

  1. «Alterar PDF» a partir do menu

    O Files verifica extensão e permissão, depois pergunta: no ficheiro ou numa cópia?

  2. Corrija no editor

    Texto, parágrafos, páginas inteiras. É o OnlyOffice: o mesmo editor dos Word, aplicado ao PDF.

  3. Guarde

    No ficheiro, a versão anterior está no histórico e restaura-se. Na cópia, o original não foi tocado.

A gralha no PDF não exige reencontrar o Word.

O que pode fazer

  • Texto e páginas

    Reescreva frases, mude parágrafos, acrescente a página do anexo, retire a vazia.

  • Permissão distinta

    «Pode reescrever o texto dentro dos PDF» é uma permissão própria, diferente de «Editor» e de «Anotar PDF».

  • Ficheiro ou cópia, dito antes

    A escolha é explícita ao abrir, com a explicação do que acontece à versão de agora e a quem já está a escrever.

  • Protege as anotações

    Um PDF anotado ou assinado não entra no editor de texto: o Files bloqueia-o e explica porquê, em vez de estragar a assinatura.

Perguntas frequentes

O PDF continua a ser um PDF?

Sim: abre-se como PDF, guarda-se como PDF. Não é convertido em Word.

Posso alterar um PDF digitalizado?

Uma digitalização é uma imagem: não há texto para reescrever. Pode acrescentar ou retirar páginas e anotar; para o texto é preciso o OCR, que o Files usa na pesquisa e na IA mas não para reescrever a página.

E se outra pessoa o estiver a alterar?

O Files diz-lho e oferece-lhe escrever em conjunto na mesma sessão, ou trabalhar numa cópia sua que nasce do ficheiro como está agora.

As outras funcionalidades do Files

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